Durch den Bibliotheksausschuss genehmigte Fassung vom 20.Nov.2002

Das Electronic Text Center der Universitäts- und Forschungsbibliothek Erfurt/Gotha bietet insbesondere den Angehörigen der Universität die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Dokumente im Rahmen des Textarchivs Gotha/Erfurt TARGET. Als Teil der Digitalen Bibliothek Thüringen werden wissenschaftliche Dokumente von hoher Relevanz (Klasse A ) unter Einhaltung von Qualitätsstandards im Internet für Forschung und Lehre bereitgestellt.

Die elektronischen Dokumente erhalten dauerhafte Adressen und werden über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen sowie andere Nachweisinstrumente erschlossen. Es wird angestrebt, durch besondere Maßnahmen wie digitale Signaturen und Zeitstempel einen Schutz gegen Verfälschungen zu garantieren. Darüber hinaus wird eine Langzeitarchivierung der elektronischen Dokumente gewährleistet.

Des weiteren besteht für die Professoren und die wissenschaftlichen Mitarbeiter der Universität Erfurt die Möglichkeit, selber Dokumente in der Digitalen Bibliothek Thüringen zu veröffentlichen. Das betrifft v.a. Dokumente wie elektronische Semesterapparate, Unterrichtsskripte, Videomitschnitte von Vorlesungen u.ä., die nicht langfristig wissenschaftlich archiviert werden sollen (Klasse B und C).

Die Archivierung, Erschließung und ggf. Konvertierung der elektronischen Dokumente der Klasse A sowie die Verwaltung der Zugangskennungen für die Digitale Bibliothek Thüringen obliegt dem Electronic Text Center im Rahmen von TARGET. Die physische Datensicherung erfolgt im Rahmen des Gemeinschaftsprojekts auf den von der Universität- und Forschungsbibliothek Erfurt/Gotha mitfinanzierten Servern in Jena.

Der Sammelauftrag umfasst die Speicherung, Katalogisierung und Archivierung aller durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität Erfurt veröffentlichten elektronischen, wissenschaftlichen und sonstigen hochschulbezogenen Dokumente, soweit sie wissenschaftlichen Charakter haben. Dies bezieht sich sowohl auf rein elektronische Publikationen als auch auf elektronische Versionen gedruckter Dokumente.

Einbezogen sind bedeutsame, aus inhaltlichen, konservatorischen oder aus Gründen der ortsunabhängigen Benutzung retrodigitalisierte ältere Bestände der Universitäts- und Forschungsbibliothek.

Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Die elektronische Veröffentlichung auf dem Server steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nicht entgegen. Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrats sollen alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität Erfurt aufgefordert werden, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes weiteres Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich -eventuell nach einer Sperrfrist - auf dem Dokumentenserver zu veröffentlichen.

Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeber der elektronischen Dokumente.

Unter dem Begriff »elektronisches Dokument« wird im Sinne dieser Leitlinien ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird. Eingeschlossen sind multimediale Dokumente, die Audio- und Video-Sequenzen enthalten.

Ein im Rahmen der Digitalen Bibliothek Thüringen zu veröffentlichendes elektronisches Dokument muss folgende Bedingungen erfüllen:

• Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt.
• Es stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind Veränderungen notwendig, wird das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert.
• Es entspricht den vom Electronic Text Center vorgegebenen technischen Parametern.

1. Folgende Kategorien elektronischer Dokumente werden gespeichert und über TARGET verbreitet:

• Publikationen und Publikationsreihen der Universität Erfurt mit wissenschaftlichen Inhalten wie die Ringvorlesungen der Universität, Hochschulreden oder die Schriftenreihen der Universitäts- und Forschungsbibliothek (z.B. Jahresbericht, Ausstellungskataloge), desweiteren Publikationen, die im Zusammenhang mit Beständen der Universitäts- und Forschungsbibliothek stehen.
• durch Angehörige der Universität herausgegebene Publikationen und Publikationsreihen wie Sammelwerke, Kongressbände, Forschungsberichte, Zeitschriften (E-Journals) oder Reihen,
• Dokumente, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist (Dissertationen und Habilitationsschriften),
• Dokumente von Studierenden der Universität wie Diplom-, Magister- und Seminararbeiten, wenn die Publikation auf Empfehlung durch Mitglieder des Lehrkörpers erfolgt.

2. Die Verbreitung der elektronischen Dokumente kann räumlich eingeschränkt - etwa auf den Campus der Universität - oder zeitlich befristet werden.

1. Durch die Vergabe und den Nachweis eines MD5-Fingerprints erhalten die elektronischen Dokumente ein Echtheitszertifikat. Angestrebt wird die Einführung von qualifizierten elektronischen Signaturen entsprechend dem Gesetz über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen (Signaturgesetz - SigG)

2. Die elektronischen Dokumente werden mit individuellen Adressen versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben.

3. Das Auffinden der elektronischen Dokumente ist über Bibliothekskataloge, Internetsuchmaschinen, Recherchen in bibliographischen Metadaten, Suche in alphabetischen und klassifikatorischen Ordnungen sowie dynamisch erstellten Listen und Indizes möglich.

4. Für die Erschließung, Speicherung und Archivierung der elektronischen Dokumente werden internationale Standards genutzt.

5. Bei Verwendung des Formates SGML/XML (nur für Dissertationen und Habilitationen) wird eine Archivierungsgarantie von 50 Jahren gegeben. Die Archivierungsdauer anderer Formate hängt von der Verfügbarkeit des Formates, der Betrachtungssoftware sowie den Konvertierungsmöglichkeiten ab.

1. TARGET - das Textarchiv Gotha/Erfurt wird vom Electronic Text Center der Universitäts- und Forschungsbibliothek Erfurt betrieben und ist Teil der Digitalen Bibliothek Thüringen.

2. Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der Universität kostenfrei.

3. Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verbreitung über den Dokumentenserver erfolgt beim Electronic Text Center.

4. Für die Veröffentlichung notwendige zusätzliche Arbeiten wie die Aufbereitung der elektronischen Dokumente oder die Konvertierung in andere Formate werden von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des ETC nach Absprache betreut oder durchgeführt. 

5. Ansprechpartner für alle Fragen zum Bereich Elektronisches Publizieren ist das Electronic Text Center der Universitäts- und Forschungsbibliothek Erfurt/Gotha.

erarb.: Ute Winter, 4. August 2002, Korr. 30.9.2008