Arbeitsplatzreservierung

Einzelarbeitsplätze und Gruppenräume können durch Studierende und Mitarbeitende der Universität Erfurt (mit Uni-Login) für max. 4 Stunden im Voraus über das Reservierungssystem UB-Platz gebucht werden.

Ein Arbeitsplatz kann für maximal 4 Stunden im Voraus reserviert werden, Verlängerungen sind erlaubt. Änderung und Stornierung der Buchungen sind jederzeit möglich. Es stehen Arbeitsplätze mit und ohne Terminal zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass die Gruppenarbeitsräume nicht für regelmäßig stattfindende Lehrveranstaltungen vorgesehen sind.
Wenn der Raum 30 Minuten nach Beginn der gebuchten Zeit nicht in Anspruch genommen wurde, kann er zur Belegung durch andere Nutzer*innen freigegeben werden.

Der Eltern-Kind-Raum (Arbeitsraum 5 Eltern+Kind) kann ausschließlich von Eltern mit Kind genutzt werden.

UB-Platz: Arbeitsplatz-Reservierungssystem für Studierende und Mitarbeiter*innen der Universität Erfurt

ub-platz.uni-erfurt.de

Arbeitsplätze UB Erfurt

Häufige Fragen

Wer darf einen Sitzplatz buchen?

Studierende und Mitarbeiter*innen Universität Erfurt mit gültigem Universitäts-Login und thoska oder Bibliotheksausweis.

Ich habe kein Login der Universität Erfurt (mehr), möchte die Bibliothek aber trotzdem weiter nutzen. Was kann ich tun?

Auch Externe, Ehemalige oder Studierende anderer Hochschulen dürfen die Bibliothek weiterhin nutzen. Sie können ausleihen, scannen, kopieren und drucken wie bisher. In der Bibliothek gibt es einige markierte Plätze mit und ohne Terminal, die Sie kurzzeitig nutzen können. Nur eine Reservierung ist nicht möglich.

Warum ist die Reservierung für Externe nicht möglich?

Wir rechnen im Laufe des Semesters, vor allem in der Zeit der Prüfungsvorbereitungen mit steigenden Besucherzahlen und einem wachsenden Bedarf, vor Ort in der UB zu arbeiten. Die Zahl der Arbeitsplätze in unserem Lesesaal bleibt jedoch leider auf 200 begrenzt, solange die aktuellen Corona-Abstandsregeln eingehalten werden müssen.

Um die Vergabe dieser begrenzten Platzkapazität fair und planbar zu gestalten, hat sich die Universität Erfurt deshalb - wie viele andere Universitäten - entschlossen, die Reservierung von Arbeitsplätzen bis auf weiteres den Studierenden und Mitarbeiter*innen der Universität Erfurt vorzubehalten.

Für welchen Zeitraum kann ich einen Platz reservieren?

jeweils für 4 Stunden im Voraus

Wie erfolgt die Reservierung?

Die Reservierung erfolgt in UB-Platz, dem Arbeitsplatzbuchungssystem der UB Erfurt. Das System ist intuitiv zu bedienen. Nach der Buchung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Kann ich einen Arbeitsplatz auch für weniger als 4 Stunden buchen?

Ja, es gibt keine festen Zeitfenster. Sie können die verfügbaren 4 Stunden auf mehrere Zeiteinheiten verteilen.

Wie viele Termine gleichzeitig kann ich auf meinen Namen reservieren?

Es können mehrere Buchungen vorgenommen werden. Insgesamt beträgt das Zeitguthaben maximal 4 Stunden.

Was mache ich, wenn mein Uni-Login vom Buchungssystem nicht angenommen wird?

Wenden Sie sich vor Ort an die Information (Servicetheke im Foyer) oder schreiben eine E-Mail an information.ub@uni-erfurt.de. Wir prüfen das Problem.

Wie weise ich die Reservierung nach, wenn ich gefragt werde?

Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung über Ihre Reservierung. Halten Sie bitte diese Bestätigung gedruckt oder elektronisch bereit, wenn Sie zum Termin in die Bibliothek kommen.

Wie finde ich meinen gebuchten Platz?

Sie haben einen Arbeitsplatz mit einer bestimmten Nummer gebucht. Diese Nummern finden Sie als Aufkleber auf den Tischen in der UB wieder. Die erste Ziffer bezeichnet die jeweilige Etage. Die beiden anderen Ziffern wurden laufend von links nach rechts vergeben. Fragen Sie uns, wenn Sie Hilfe benötigen.

Kann ich den gebuchten Arbeitsplatz stornieren oder die Uhrzeit ändern?

Ja, eine Stornierung oder Änderung Ihrer Buchung ist jederzeit möglich.

Kann ich auch kurz vor meinem Bibliotheksbesuch noch einen Arbeitsplatz reservieren?

Ja.

Gibt es eine Warteliste, wenn laut Buchungssystem kein Arbeitsplatz mehr frei ist?

Nein, es gibt keine Warteliste.

Können Plätze in den Gruppenarbeitsräumen reserviert werden?

Die Gruppenarbeitsräume können über das Buchungssystem UB-Platz reserviert werden. Bitte beachten Sie, dass die jeweils zugelassene Personenzahl aufgrund der Corona-Abstandsregeln reduziert ist.

Der Arbeitsraum 5 kann nur von Eltern mit Kind reserviert werden.

Kann ich verlängern, wenn ich länger arbeiten möchte als ich eigentlich gebucht habe?

Sie haben immer 4 Stunden zur freien Verfügung. Das bedeutet, dass Sie während oder nach Ablauf eines gebuchten Termins wieder ein Zeitkontingent haben, mit dem Sie erneut buchen können. So haben Sie die Möglichkeit, bei Bedarf eine Arbeitsplatzsreservierung zu verlängern oder im Anschluss neu zu buchen.