Arbeitsplatzreservierung

Aufgrund der aktuellen Abstandsregeln stehen in der Bibliothek nur Einzelarbeitsplätze in beschränkter Anzahl zur Verfügung. Für die Nutzung dieser Plätze ist seit 30.11.2020 eine elektronische Reservierung erforderlich.

Die Arbeitsplätze sind ausschließlich für Studierende und Mitarbeiter*innen der Universität Erfurt mit einem gültigen Universitäts-Login und thoska bzw. Bibliotheksausweis buchbar.

Die Plätze sind mit Nummern gekennzeichnet und können, je nach Verfügbarkeit, frei ausgewählt werden. Es können Arbeitsplätze mit oder ohne Terminal bzw. PC gewählt werden.

Ein Arbeitsplatz kann für maximal 4 Stunden im Voraus reserviert werden, Verlängerungen sind erlaubt. Änderung und Stornierung der Buchungen sind jederzeit möglich.

Im Sinne der freien Informationsbeschaffung steht der Zugang zum Lesesaal und zum Medienbestand auch Benutzer*innen, die keinen Arbeitsplatz reservieren können, weiterhin offen. Einzelne Plätze, z.B. zur Katalogrecherche, werden zur kurzzeitigen Nutzung freigehalten.

Die coronabedingten Regeln gelten auch für die Nutzung der Arbeitsplätze.

UB-Platz: Arbeitsplatz-Reservierungssystem für Studierende und Mitarbeiter*innen der Universität Erfurt

ub-platz.uni-erfurt.de

Arbeitsplätze UB Erfurt

Häufige Fragen

Wer darf einen Sitzplatz buchen?

Studierende und Mitarbeiter*innen Universität Erfurt mit gültigem Universitäts-Login und thoska oder Bibliotheksausweis.

Ich habe kein Login der Universität Erfurt (mehr), möchte die Bibliothek aber trotzdem weiter nutzen. Was kann ich tun?

Auch Externe, Ehemalige oder Studierende anderer Hochschulen dürfen die Bibliothek weiterhin nutzen. Sie können ausleihen, scannen, kopieren und drucken wie bisher. In der Bibliothek gibt es einige markierte Plätze mit und ohne Terminal, die Sie kurzzeitig nutzen können. Nur eine Reservierung ist nicht möglich.

Warum ist die Reservierung für Externe nicht möglich?

Wir rechnen im Laufe des Semesters, vor allem in der Zeit der Prüfungsvorbereitungen mit steigenden Besucherzahlen und einem wachsenden Bedarf, vor Ort in der UB zu arbeiten. Die Zahl der Arbeitsplätze in unserem Lesesaal bleibt jedoch leider auf 200 begrenzt, solange die aktuellen Corona-Abstandsregeln eingehalten werden müssen.

Um die Vergabe dieser begrenzten Platzkapazität fair und planbar zu gestalten, hat sich die Universität Erfurt deshalb - wie viele andere Universitäten - entschlossen, die Reservierung von Arbeitsplätzen bis auf weiteres den Studierenden und Mitarbeiter*innen der Universität Erfurt vorzubehalten.

Für welchen Zeitraum kann ich einen Platz reservieren?

jeweils für 4 Stunden im Voraus

Wie erfolgt die Reservierung?

Die Reservierung erfolgt in UB-Platz, dem Arbeitsplatzbuchungssystem der UB Erfurt. Das System ist intuitiv zu bedienen. Nach der Buchung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Kann ich einen Arbeitsplatz auch für weniger als 4 Stunden buchen?

Ja, es gibt keine festen Zeitfenster. Sie können die verfügbaren 4 Stunden auf mehrere Zeiteinheiten verteilen.

Wie viele Termine gleichzeitig kann ich auf meinen Namen reservieren?

Es können mehrere Buchungen vorgenommen werden. Insgesamt beträgt das Zeitguthaben maximal 4 Stunden.

Was mache ich, wenn mein Uni-Login vom Buchungssystem nicht angenommen wird?

Wenden Sie sich vor Ort an die Information (Servicetheke im Foyer) oder schreiben eine E-Mail an information.ub@uni-erfurt.de. Wir prüfen das Problem.

Wie weise ich die Reservierung nach, wenn ich gefragt werde?

Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung über Ihre Reservierung. Halten Sie bitte diese Bestätigung gedruckt oder elektronisch bereit, wenn Sie zum Termin in die Bibliothek kommen.

Wie finde ich meinen gebuchten Platz?

Sie haben einen Arbeitsplatz mit einer bestimmten Nummer gebucht. Diese Nummern finden Sie als Aufkleber auf den Tischen in der UB wieder. Die erste Ziffer bezeichnet die jeweilige Etage. Die beiden anderen Ziffern wurden laufend von links nach rechts vergeben. Fragen Sie uns, wenn Sie Hilfe benötigen.

Kann ich den gebuchten Arbeitsplatz stornieren oder die Uhrzeit ändern?

Ja, eine Stornierung oder Änderung Ihrer Buchung ist jederzeit möglich.

Kann ich auch kurz vor meinem Bibliotheksbesuch noch einen Arbeitsplatz reservieren?

Ja.

Gibt es eine Warteliste, wenn laut Buchungssystem kein Arbeitsplatz mehr frei ist?

Nein, es gibt keine Warteliste.

Können Plätze in den Gruppenarbeitsräumen reserviert werden?

Die bisherigen Gruppenarbeitsräume 2, 3 und 4 können jeweils für Einzelpersonen und von Montag - Freitag, 10.00-16.00 Uhr reserviert werden. In UB-Platz sind sie im Kalender unter der Bezeichnung "Arbeitsraum" zu finden.

S. "Einzelarbeitsräume"

Kann ich verlängern, wenn ich länger arbeiten möchte als ich eigentlich gebucht habe?

Sie haben immer 4 Stunden zur freien Verfügung. Das bedeutet, dass Sie während oder nach Ablauf eines gebuchten Termins wieder ein Zeitkontingent haben, mit dem Sie erneut buchen können. So haben Sie die Möglichkeit, bei Bedarf eine Arbeitsplatzsreservierung zu verlängern oder im Anschluss neu zu buchen.