Universität Erfurt

Computerhilfe

Scannen

Dokument zwischenspeichern

An den öffentlichen Multifunktionsgeräten haben Sie die Möglichkeit Ihren Scan an den Server zu versenden und diesen dort zu speichern. Von Ihrem PC können Sie dann das Dokument herunterladen und auf Ihren PC abspeichern.

  • Melden Sie sich an dem Multifunktionsgerät an (Kopiermodus)
  • Gehen Sie auf "Netzwerkscan"
  • Der Druckerserver wird automatisch ausgewählt
  • Legen Sie Ihr Dokument in den Papiereinzug oder auf die Glasfläche um es zu scannen
  • Drücken Sie auf die grüne Taste
  • Ihr Dokument wird dann an den Server als PDF gesendet

Damit Sie Ihr Dokument vom Server downloaden können, melden Sie sich am Benutzerportal an (Link).

  • Gehen Sie auf "Scan-Download"
  • Wählen Sie in der Liste die Dokumente aus welche Sie herunterladen möchten
  • Gehen Sie auf "Zip-Download selektierte" um die ausgewählten Dokumente herunterzuladen
  • Gehen Sie auf "Zip-Download alle" um alle gespeicherten Dokumente herunterzuladen
  • Die Datei liegt dann in einem Zip-Ordner im Ordner Downloads
  • Die Bezeichnung für diesen Ordner lautet "Scans_*" und dazu eine lange ID-Nummer
  • Das Dokument selbst hat ebenfalls eine lange ID-Nummer als Namen und liegt als PDF im Zip-Ordner

Der Versand von einem eingescannten Dokument per Email ist für Studenten leider nicht möglich.

Externer Speicher

Bedienfeld USB
Bedienfeld Speicher
Bedienfeld Speicher
  • Möchten Sie ein Dokument auf einen USB-Stick abspeichern gehen Sie auf den Menüpunkt Externer Speicher 
  • USB-Steckdose befindet sich an der rechten Seite des Bedienterminals
  • Zum Speichern legen Sie ein Dokument zum Scannen in das obere Fach des MFG und starten Sie den Scanmodus über die Taste "Datei speichern"

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