Universität Erfurt

TYPO3 für RedakteurInnen

Zugriffsschutz

Auf den Webseiten der Universität Erfurt können

  • Seiten (inkl. Unterseiten)
  • Dateien

durch Zuweisen von Berechtigungsgruppen zugriffsgeschützt werden. Außerdem können Sie auswählen zwischen den Optionen "Nach Anmeldung verbergen" (= das geschützte Objekt wird nur nichtangemeldeten Besuchern angezeigt) und "Anzeigen, wenn angemeldet" (= Objekt ist sichtbar für alle angemeldeten Besucher unabhängig von der Gruppe).

Die Anmeldung kann auf jeder Seite erfolgen (Eingabefelder Login rechts oben) oder auf der Login-Seite.

Hinweis: Kontrolle im Frontend

Um die Seiten im Frontend kontrollieren zu können, müssen sie im Frontend (!) als berechtigter User angemeldet sein, u.U. müssen Sie daher die Seiten durch Zuweisung einer anderen Gruppe schützen, um Sie im Frontend kontrollieren zu können. Wenn alles passt, können Sie im Backend die endgültige Gruppe(n) zuweisen.

Zugriff auf bestimmte Nutzergruppen beschränken

Der Zugriff auf Seiten und Dateien kann durch Zuweisung einer bzw. mehrerer Gruppen genau auf diese Gruppe(n) beschränkt werden.

Bitte beachten: Sollen nur Mitglieder der Universität Zugriff auf die Inhalte haben, ist es notwendig die Gruppen "Studierende, Beschäftigte und Angehörige" für den Zugriff einzustellen.

Die Gruppe "Alle" enthält auch noch andere Nutzer (z.B. Fremdfirmen, externe Bibliotheksnutzer, Gäste)!

Zugriffsgeschütze Seiten

Anlegen

Reiter "Zugriff" in den Seiteneigenschaften auswählen - gewünschte Gruppe auswählen (diejenigen, die die Seite sehen dürfen)

Kennzeichnen

Links auf Seiten mit Zugriffschutz können mit einem Schloss-Icon gekennzeichnet werden. (Anleitung siehe unten) In Menüs erhalten Seiten mit Zugriffsschutz automatisch das Schloss-Icon.

Bsp. Interne Stellenangebote

Hinweise:

  • Wegen eines Bugs funktioniert das automatische Schützen der Unterseiten leider nicht - d.h. jede untergeordnete Seite, die ebenfalls geschützt sein soll, muss einzeln geschützt werden.
  • Wenn eine Seite als Verweis auf eine zugriffsgeschützte Seite eingerichtet ist, kann es zu Darstellungsproblemen für nichtangemeldete FE-User auf der nichtgeschützten übergeordneten Seite kommen.

Zugriffsgeschütze Dateien

Hochladen

Auch Dateien können zugriffsgeschützt werden. Diese legen Sie bitte im Folder "Secure Docs" ab. Nur dann ist Ihre Datei auch ausschließlich für berechtigte Personen abrufbar. Es reicht nicht aus, wenn eine Datei auf einer zugriffsgeschützten Seite verlinkt ist. Sie ist dann über den direkten Dateilink nachwievor aufrufbar. 

Kennzeichnen

Dateien mit Zugriffschutz können mit einem Schloss-Icon gekennzeichnet werden. (Anleitung siehe unten)

Bsp. Personalverzeichnis (*pdf)

Geschützte Seiten und Dateien kennzeichnen

Zugriffsgeschützte Seiten und Downloads (*pdf) können durch ein Schloss-Icon gekennzeichnet werden.

Anleitung:

Neuen Link setzen:

  1. zu verlinkenden Text markieren
  2. Button "Link einfügen" klicken
  3. unter Stil bei "Seite" und "Datei" sind die neuen Stile auswählbar

Bereits gesetzte Links anpassen:

  1. irgendwo in den Linktext klicken
  2. selben Button klicken (heißt dann "Link verändern")
  3. neuen Stil auswählen
Screenshot Zugriffsschutz bei Dateien setzenScreenshot Zugriffsschutz bei Seiten setzenAnzeigen von Zugriffschutz von Seiten im Menü

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