Universität Erfurt

Universitätsbibliothek Erfurt

Datenschutzerklärung für das Discovery System der UB Erfurt / FB Gotha

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf Discovery, das Suchportal der Universität Erfurt für wissenschaftliche Literatur (i.e. https://discovery.uni-erfurt.de).

Für die in Discovery aufgeführten weiterführenden Internetseiten (z.B. DBIS, EZB, Fernleihe) sowie die Links zu elektronischen Ressourcen auf Webseiten externer Anbieter gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweils verantwortlichen Anbieter.

Name und Anschrift des/der Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität Erfurt, vertreten durch den Präsidenten
Prof. Dr. Walter Bauer-Wabnegg
Nordhäuser Str. 63

99089 Erfurt
Deutschland

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Universität Erfurt / Datenschutz
Ute Winter, Carolin Ludwig
Nordhäuser Str. 63

99098 Erfurt

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer/innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer/innen ist durch gesetzliche Vorschriften gestattet (Benutzungsordnungen); die Nutzer/innen willigen mit der Anmeldung zur Bibliotheksbenutzung in die Verarbeitung personenbezogener Daten ein.
Eine Korrektur sowie eine Löschung der Daten (bei Abmeldung, Beendigung des Benutzungsverhältnisses) ist jederzeit möglich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Benutzungsordnung der Universitätsbibliothek Erfurt vom 28.02.2018.

Für die vorübergehende Speicherung der Daten bei anonymer Nutzung sowie für die Speicherung von Logdateien ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden außerdem gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Gespeicherte Informationen

Die Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes erhebt und speichert im Rahmen der Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 EU-DSGVO automatisch in ihren Server-Logfiles Informationen, die Ihr Browser beim Aufruf von Discovery übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp/ -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
  • Hostname des anfragenden Rechners (IP-Adresse)
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Name und URL der abgerufenen Daten
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (http-Statuscode)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Sie dienen der Auswertung zur Systemsicherheit und -Stabilität, der Aufklärung missbräuchlicher Nutzung und der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung regelmäßig (nach einer Dauer von 5 Tagen) gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung aller Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver erzeugt und an Ihren Internetbrowser geschickt und dort gespeichert bzw. auf Ihrem Browser abgelegt werden. Cookies dienen dazu, die Funktionalität und den Komfort der Webseite für Sie zu erhöhen.
Die Nutzung unserer Seiten ist normalerweise ohne Cookies möglich. Nur wenn Sie sich auf einem zugriffsgeschützten Bereich der Internetseiten einloggen, wird ein personalisierter Datenbankeintrag bestehend aus Session-ID, anonymisierter IP-Adresse, Zeitstempel, Benutzer-ID und Sessiondaten erzeugt, der beim Ausloggen wieder gelöscht wird. Lediglich der jeweils letzte Zeitstempel wird dauerhaft gespeichert. Zudem wird ein personalisiertes Cookie angelegt, das in der Regel beim vollständigen Schliessen des Browsers gelöscht wird.
Die Cookie-Verwaltung können Sie selbst in Ihrem Browser konfigurieren.

Webseitenanalyse und Tracker

Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe und –aktionen verwendet Discovery eine Eigenentwicklung. Es werden zu keinem Zeitpunkt personenbezogenen Daten gespeichert, die Daten werden dabei nur in anonymisierter Form ausgewertet. Der Zugriff auf diese Analyse-Daten ist passwortgeschützt für die Administratoren der Bibliothek möglich.

Discocvery enthält keinen Tracker.

Speicherung der Suche (Einstellungen)

Voreinstellungen für eine Suche können im Bereich „Einstellungen“ personenbezogen, d.h. über die Anmeldung als BibliotheksbenutzerIn abgespeichert werden, um sie später wieder aufzurufen. Dabei wird die Benutzernummer des Bibliotheksausweises / der thoska verschlüsselt abgespeichert und zur Identifikation verwendet (nur gültig für Version 46).

Anmeldung bei „Mein Bereich“

Auf den Seiten von Discovery bieten wir Nutzer/innen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten anzumelden und das persönliche Benutzerkonto zu verwalten sowie Bestellungen und Vormerkungen auszulösen. Die Daten zur Anmeldung im Benutzerkonto (Benutzernummer des Bibliotheksausweises / der thoska und das zugehörige Passwort) werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und für die Dauer der Sitzung im Browser gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Das Benutzerkonto enthält folgende personenbezogene Daten:

  • Nachname, Vorname
  • Anschrift
  • E-Mail
  • Ende der Nutzungsberechtigung

sowie Angaben zu Entleihungen, Bestellungen, Vormerkungen und Gebühren.

Die personenbezogenen Daten werden bei der Anmeldung als Bibliotheksbenutzer/in (Formular) im Bibliothekssystem (LBS) erfasst und für die Dauer des Vorgangs gespeichert. Sie sind für die Erfüllung von Dienstleistungen der Bibliothek erforderlich.
Bei der Übermittlung von Bestellungen und/oder Vormerkungen werden die entsprechenden Angaben an uns übermittelt, auf Bestellzetteln ausgedruckt und für die Dauer des Vorgangs im Bibliothekssystem sowie analog als Einleger im entsprechenden Medium aufbewahrt.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf der Startseite von Discovery gibt es die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers / der Nutzerin gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer / der Nutzerin beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Quellen

unter Verwendung der Musterdatenschutzerklärung von Thomas Hoeren

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