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Rundscheiben Nr. 03/2023 – Dienstreisen und Deutschlandticket

Wegen gestiegener Kraftstoff- und Energiepreise wurden in Thüringen die Beträge zur Reisekostenabrechnung angepasst:

  • Anhebung der Wegstreckenentschädigung von 17 ct/km auf 20 ct/km (bzw. von 9 ct/km auf 11 ct/km)
  • Anhebung der (erhöhten) Wegstreckenentschädigung von 35 ct/km auf 38 ct/km (bzw. von 16 ct/km auf 18 ct/km)
  • Anhebung des Betrags zur Feststellung der privaten Fahrkos-tenersparnis von 17 ct/km auf 20 ct/km.

Diese Änderung gilt zunächst bis 31.12.2024. Daraufhin sind an der Universität Erfurt die Formulare zur Beantragung sowie Abrechnung von Dienstreisen überarbeitet und im Intranet zur Verfügung gestellt worden (hier unter: Formulare/Anlagen 1 und 3). Bitte verwenden Sie ausschließlich diese Formblätter.

Seit dem 01. Mai 2023 kann das Deutschlandticket für 49 Euro erworben werden, dies im Abonnement und jeweils zum 1. des Monats. Die Kosten für dieses Ticket können im Rahmen einer Reisekostenabrechnung nur erstattet werden, wenn es aus dienstlichen Gründen beschafft worden ist. Da dieses Ticket im Abonnement ausgegeben wird und Fristen sowohl für den Kauf als auch für die Kündigung gelten, ist eine Beschaffung aus dienstlichen Gründen nur bei verlässlichen Prognosen der zu erwartenden Dienstreisen sinnvoll. Die Beschäftigten sollten sich deshalb rechtzeitig zur Prüfung der Wirtschaftlichkeit an die Reisekostenstelle wenden. Ein entsprechendes Antragsformular kann von der Reisekostenstelle per E-Mail angefordert werden bzw. finden Sie es im Intranet unter o. g. Link (Formulare/Anlage 8).