31. Mai 2021 | Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung

38/2021 Mitarbeiter*in Archiv im Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung

Im Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 36 Wochenstunden zu besetzen:


Mitarbeiter*in Archiv
Entgeltgruppe 9b TV-L (90 %)

Aufgabengebiet

  • Übernahme, Bewertung, Ordnung und Erschließung von analogem und digitalem Schriftgut/Archivgut/Sammlungsgut der Universität Erfurt
  • Magazinverwaltung, Konservierung und Bestandserhaltung, Sicherung des Archivguts
  • Anleitung der Mitarbeiter*in
  • Beratung der aktenführenden Stellen der Universität Erfurt
  • Beratung und Betreuung Archivbenutzer, Erteilung von Auskünften, Ausheben und Reponieren der Archivalien
  • Mitarbeit in Projekten (Aktenplan, DMS)

Anforderungen

  • abgeschlossenes Studium im Archivwesen (B.A.) oder als Diplomarchivar*in (FH)
  • Erfahrungen beim Bewerten und Erschließen von analogem und digitalem Schriftgut/Archivgut
  • IT-Kenntnisse in Archivsoftware/Archiv-Datenbankprogrammen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Flexibilität
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Anmerkungen

Die Stelle ist gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG) zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an Bewerber*innen, die die Einstellungsvoraussetzungen des § 14 Abs. 2 TzBfG erfüllen (keine Vorbeschäftigung in einer öffentlichen Landesverwaltung des Freistaats Thüringen).

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christian Schellhardt (E-Mail: christian.schellhardt@uni-erfurt.de) zur Verfügung.

Die Universität Erfurt engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit. Sie ist als „familiengerechte hochschule“ auditiert. Männer sind in diesem Bereich unterrepräsentiert und werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Die Universität Erfurt fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit, Homeoffice und andere Flexibilisierungsmaßnahmen. Sie fördert Ihre berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und bietet im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Gesundheits- und Präventionsangebote an.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bewerbung/Frist

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Kennziffer bis zum 21.07.2021 an:

Universität Erfurt • Dezernat 2: Personal • Postfach 90 02 21 • 99105 Erfurt • E-Mail: bewerbung@uni-erfurt.de

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in elektronischer Form aus technischen Gründen eine Größe von 15 MB nicht überschreiten dürfen.

Hinweise zum Datenschutz

Das Mailsystem der Universität Erfurt arbeitet generell mit Transportverschlüsselung. Achten Sie bitte darauf, dass Sie beim E-Mail-Versand ebenfalls Transportverschlüsselung einsetzen. Möchten Sie zusätzlich den Inhalt Ihrer E-Mail verschlüsseln, nutzen Sie hierfür bitte das Zertifikat mit dem öffentlichen Schlüssel für o. g. E-Mail-Adresse unter https://www.uni-erfurt.de/universitaet/arbeiten-an-der-universitaet/stellenausschreibungen. Wenn Sie von der Möglichkeit der Verschlüsselung per Zertifikat keinen Gebrauch machen, kann keine Verschlüsselung des Inhalts Ihrer E-Mail gewährleistet werden.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie außerdem der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. g. Stelle(n) schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt („Datenschutzhinweise für Bewerber*innen“) auf unseren Internetseiten unter https://www.uni-erfurt.de/universitaet/arbeiten-an-der-universitaet/stellenausschreibungen.

Hinweis zur Kostenübernahme

Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.

Kennziffer
38/2021
Entgelt / Besoldung
9b TV-L
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Einsatzort
Universität Erfurt Nordhäuser Straße 63 99089 Erfurt
Bewerbungsfrist
21.07.2021
Bewerbungsadresse
Universität Erfurt, Dezernat 2: Personal E-Mail: bewerbung@uni-erfurt.de, Postfach 90 02 21 99105 Erfurt