26. Oktober 2021 | Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung

91/2021 Projektmitarbeiter*in Archiv im Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung

Im Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Projektstelle im Umfang von 36 Wochenstunden zu besetzen:

 

Projektmitarbeiter*in Archiv
Entgeltgruppe 9b TV-L (90 %)

 

Die Universität Erfurt beabsichtigt, zur Unterstützung der Prozesse in Forschung, Lehre und Verwaltung digitale Werkzeuge und Infrastruktur auf- und auszubauen. Hierzu zählt auch die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Verwaltung der Hochschule. In diesem Kontext sind auch umfassende Anpassungen im Bereich Archiv vorgesehen.

Aufgabengebiet

  • Aufbau einer elektronischen Beständeverwaltung und ggf. Zusammenführung von Beständen, einschließlich der Mitwirkung bei der Softwareauswahl
  • Magazinverwaltung, Konservierung und Bestandserhaltung, Sicherung des Archivguts im Rahmen der Aufarbeitung von Bearbeitungsrückständen
  • Erarbeitung und Implementierung eines Benutzungskonzepts für elektronische Bestände, einschließlich der Wahrnehmung allgemeiner Archivtätigkeiten in diesem Kontext
  • Anleitung der Mitarbeiter*in

Anforderungen

  • abgeschlossenes Studium im Archivwesen (B.A.) oder als Diplomarchivar*in (FH)
  • Erfahrungen beim Bewerten und Erschließen von analogem und digitalem Schriftgut/Archivgut
  • IT-Kenntnisse in Archivsoftware/Archiv-Datenbankprogrammen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Flexibilität
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Anmerkungen

Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christian Schellhardt (E-Mail: christian.schellhardt@uni-erfurt.de) zur Verfügung.

Die Universität Erfurt engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit. Sie ist als „familiengerechte hochschule“ auditiert. Männer sind in diesem Bereich unterrepräsentiert und werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Die Universität Erfurt fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit, Homeoffice und andere Flexibilisierungsmaßnahmen. Sie fördert Ihre berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und bietet im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements verschiedene Gesundheits- und Präventionsangebote an.

Bewerbung/Frist

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Kennziffer bis zum 02.01.2022 an:

Universität Erfurt • Dezernat 2: Personal • Postfach 90 02 21 • 99105 Erfurt • E-Mail: bewerbung@uni-erfurt.de

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in elektronischer Form aus technischen Gründen eine Größe von 15 MB nicht überschreiten dürfen.

Hinweise zum Datenschutz

Das Mailsystem der Universität Erfurt arbeitet generell mit Transportverschlüsselung. Achten Sie bitte darauf, dass Sie beim E-Mail-Versand ebenfalls Transportverschlüsselung einsetzen. Möchten Sie zusätzlich den Inhalt Ihrer E-Mail verschlüsseln, nutzen Sie hierfür bitte das Zertifikat mit dem öffentlichen Schlüssel für o. g. E-Mail-Adresse unter https://www.uni-erfurt.de/universitaet/arbeiten-an-der-universitaet/stellenausschreibungen. Wenn Sie von der Möglichkeit der Verschlüsselung per Zertifikat keinen Gebrauch machen, kann keine Verschlüsselung des Inhalts Ihrer E-Mail gewährleistet werden.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie außerdem der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. g. Stelle(n) schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt („Datenschutzhinweise für Bewerber*innen“) auf unseren Internetseiten unter https://www.uni-erfurt.de/universitaet/arbeiten-an-der-universitaet/stellenausschreibungen.

Hinweis zur Kostenübernahme

Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.

Kennziffer
91/2021
Entgelt / Besoldung
9b TV-L
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Einsatzort
Universität Erfurt, Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung, Postfach 90 02 21 99105 Erfurt
Bewerbungsfrist
02.01.2022
Bewerbungsadresse
Universität Erfurt, Dezernat 2: Personal, Frau Doreen Fröbe, E-Mail: bewerbung@uni-erfurt.de, Postfach 90 02 21 99105 Erfurt