Datenschutzdokumentation

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) legt umfassende Dokumentationspflichten fest:

Auswahl von externen Dienstleistern/Software/Hardware nach Datenschutzgesichtspunkten (Auftragsverarbeitung)
Risikobewertung/-abschätzung
Beschreibung des Arbeitsprozesses (Verarbeitungsverzeichnis)
Technisch-organisatorische Maßnahmen
Datenschutzfolgenabschätzung
Datenpannen

Die Dokumentation ist zudem laufend (mindestens 1x jährlich) zu prüfen, bei Änderungen zu aktualisieren.

Vorlagen und Formulare der Universität Erfurt (zugriffsgeschützt)

Bitte vor dem Download anmelden!

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten:

Vorblatt: Allgemeiner Teil
VVT Teil A (Allgemeiner Teil)(.docx) VVT Teil A (ausfüllbares PDF)
VVT Teil B (Technisch-Organisatorische Maßnahmen TOM)(.docx) VVT Teil B (ausfüllbares PDF)
Anlage TOMs des URMZ (für Anwendungen, die im URMZ betreut werden, bis normaler Schutzbedarf)

Risikobewertung

in Vorbereitung:

Auftragsverarbeitung

Datenpannen

Datenschutzorganisation

Name	Hosts	Beschreibung	Ablauf	Typ
fe_typo_user	TYPO3	Dieses Cookie ist ein Standard-Session-Cookie von TYPO3. Es speichert im Falle eines Benutzer-Logins die Session-ID. So kann der eingeloggte Benutzer wiedererkannt werden und es wird ihm Zugang zu geschützten Bereichen gewährt.
be_typo_user	TYPO3	Dieses Cookie ist ein Standard-Session-Cookie von TYPO3. Es speichert im Falle eines Backend-Logins die Session-ID.
dv_t3_consent_management	uni-erfurt.de	Speichert Ihre Cookie- und Trackingeinstellungen. Wenn Sie diesen Cookie löschen, müssen Sie die Einstellungen erneut vornehmen.	1 Jahr	HTTP

Name	Hosts	Beschreibung	Ablauf	Typ
_pk_id	Matomo	Matomo vergibt eine ID und sammelt statistische Daten, wie der Benutzer die Seite nutzt.	13 Monate	Besucher ID
_pk_ses	Matomo	Wird von Matomo benutzt, um temporär Daten für den Besuch der Website zu speichern.	30 Minuten	Session
_pk_ref	Matomo	Speichert die Adresse der Website von der der Besucher auf diese Seite wechselt (Referrer).	6 Monate	Referrer