Berücksichtigen Sie schon im Vorfeld den Datenschutz. Die Datenschutzbeauftragten beraten Sie gerne.
Im Vorfeld :
Während der Tagung:
Auch bei der Tagungsanmeldung den Datenschutz berücksichtigen: beispielsweise keine gedruckten Gästelisten offen herumliegen lassen. Werden zusätzliche Daten erhoben (z.b. Teilnahme an Abendveranstaltung)? Dann gelten diesselben Prinzipien wie bei der Tagungs-Anmeldung. Stellen Sie Hinweisschilder für Foto- und Videoaufnahmen auf. Seien Sie vorbereitet, falls ein Tagungsteilnehmer von seinem Auskunftsrecht Gebrauch macht.
Nach der Tagung:
Liegt keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist vor, sind die Teilnehmerdaten nach der Veranstaltung zu löschen.
Im Vorfeld von Veranstaltungen / Kongressen werden oft personenbezogene Daten erhoben. Dürfen diese Teilnehmerdaten an andere Teilnehmer weitergegeben oder gar im Internet veröffentlicht werden? Damit beschäftigt sich diese ZENDAS-Seite.
Universität Erfurt (Campus)
Nordhäuser Str. 63
99089 Erfurt
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