Universität Erfurt

TYPO3 für RedakteurInnen

Intranet

Definition

Der Begriff „Intranet“ bezieht sich auf durch ein Login geschützte Seiten im Webauftritt der UE, die entweder zentral über ein Intranetportal zugänglich sind oder auch dezentral bei den einzelnen Präsenzen gepflegt werden können. Zugriffschutz ist möglich für Seiten und Dateien.

Das Intranetportal ermöglicht einen zielgruppenorientierten Zugriff auf geschützte Inhalte.

Rechts oben auf jeder Frontendseite befindet sich ein kleines Loginformular, über das sich Nutzer an- und abmelden können oder alternativ über die zentrale Loginseite.

 

 

Ziel

Ziel dieses Web-Intranets ist die komfortable Bereitstellung und Nutzung von Informationen, die nur für Angehörige der Universität Erfurt bzw. einer Teilmenge dieses Personenkreises bestimmt sind, seien es Studierende oder Mitarbeiter. Diese Informationen werden durch Zuweisung von Berechtigungsgruppen geschützt. Nur berechtigte, durch Login authentifizierte Frontend-Nutzer können diese Informationen abrufen.

Im Zuge eines effektiven Informationsmanagements können somit Informationen und Daten deutlich einfacher kommuniziert und für die täglichen Arbeitsaufgaben eingesetzt werden. (Need-to-know-Intranet, Hol-Prinzip: aktive Informationsabholung durch Intranetnutzer). Der Download von Dateien (pdf-Dateien etc.) wird dabei ebenfalls abgesichert (secure-file-download).

Im ersten Ausbauschritt ist zunächst nur daran gedacht, einen ortsunabhängigen Zugriff auf die derzeit IP-geschützten Inhalte der www2-Seiten abzubilden. (Der IP-Schutz bedingt, dass geschützte Informationen nur vom Campus aus gelesen werden können).

 

Mögliche Gruppen für den Zugriffschutz

Folgende Gruppen können für den Zugriffschutz vergeben werden:

  •  Studierende
  •  Beschäftigte
  •  Angehörige (darunter fallen z.B.: Doktoranden, Postdoktoranden, Prof. im Ruhestand)
  •  Alle (darunter fallen auch: Gäste, externe Bibliotheksnutzer!)
  •  sowie der Zustand: "Anzeigen, wenn angemeldet" = alle vier Gruppen

Die Gruppe "IP-Login" ist nur für den Einsatz im Bereich "Mitarbeiterservice" gedacht und soll außerhalb des Bereichs nicht verwendet werden.

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