Einstellung und Weiterbeschäftigung

Wissenschaftliches Personal

Bitte beachten Sie, dass die vollständigen Einstellungsunterlagen mind. 6 Wochen vor Vertragsbeginn im Dezernat 2: Personal einzureichen sind.

Formulare

Antrag auf Einstellung für wissenschaftliche Beschäftigte (Stand: 23.09.2025)

Antrag auf Weiterbeschäftigung, Aufstockung für wissenschaftliche Beschäftigte (Stand: 01.07.2025)


 
Anlagen, die ggf. beizufügen sind:

Erfassungsbogen Statistik (nur auszufüllen bei vorausgegangenem Auswahlverfahren) (Stand: 25.09.2023)
Beiblatt zur Darlegung des Befristungsgrundes gem. § 2 Abs. 1 S. 1 und 2 WissZeitVG(Stand: 02.12.2019)
Formular zur Dokumentation des Statusgesprächs(Stand: 02.12.2019)
Beiblatt zur Darlegung des Befristungsgrundes bei vorübergehendem Mehrbedarf gem. § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 TzBfG(Stand: 12.08.2020)
Tätigkeitsdarstellung Muster für Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen mit Qualifikationsanteil(Stand: 29.07.2022)
Tätigkeitsdarstellung Muster für Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen ohne Qualifikationsanteil(Stand: 29.07.2022)
Dienstpostenbeschreibung Muster wissenschaftliche Beamte(Stand: 08.06.2020)
Beschäftigte mit Lehrverpflichtung: Nachweis zur Erfüllung der Lehrverpflichtung(Stand: 12.06.2025)

Arbeitsgrundlagen

Nichtwissenschaftliches Personal

Bitte beachten Sie, dass die vollständigen Einstellungsunterlagen mind. 6 Wochen vor Vertragsbeginn im Dezernat 2: Personal einzureichen sind.

Formulare

Antrag auf Einstellung (inkl. Auszubildende, Praktikant*innen) für Beschäftigte im Verwaltungs-, Bibliotheks- und Informationstechnikdienst (Stand: 23.09.2025)

Antrag auf Weiterbeschäftigung, Aufstockung (inkl. Auszubildende, Praktikant*innen) für Beschäftigte im Verwaltungs-, Bibliotheks- und Informationstechnikdienst (Stand: 23.09.2025)


 
Anlagen, die ggf. beizufügen sind:

Erfassungsbogen Statistik (nur auszufüllen bei vorausgegangenem Auswahlverfahren) (Stand: 25.09.2023)
Beiblatt zur Darlegung des Befristungsgrundes bei vorübergehendem Mehrbedarf gem. § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 TzBfG(Stand: 12.08.2020)

Tätigkeitsdarstellung allgemeines Muster für Tarifbeschäftigte(Stand: 27.01.2022)
Tätigkeitsdarstellung allgemeines Muster für Sekretariate an Professuren
(Bitte wenden Sie sich hierfür an die/den für Sie zuständige/n Sachbearbeiter*in.)

Dienstpostenbeschreibung Muster nichtwissenschaftliche Beamte(Stand: 08.06.2020)

Arbeitsgrundlagen

Tätigkeit

Assistent:innen (Hilfskräfte) und Tutor:innen

Bitte beachten Sie, dass die vollständigen Einstellungsunterlagen mind. 3 Wochen vor Vertragsbeginn im Dezernat 2: Personal einzureichen sind.

Formulare

Antrag auf Einstellung studentischer/wissenschaftlicher/künstlerischer Assistent:innen(Stand: ´06.08.2024) 
Anlage 1 (erforderliche Unterlagen zum o. g. Antrag)

Antrag auf Weiterbeschäftigung, Wiedereinstellung, Aufstockung, Zusatzvertrag studentischer/wissenschaftlicher/künstlerischer Assistent:innen (Stand: 06.08.2024) 


Beiblatt zur Darlegung des Befristungsgrundes gem. § 2 Abs. 1 S. 1 und 2 WissZeitVG(Stand: 02.12.2019)
Stundennachweis für Assistent:innen (*.pdf) (Stand: 04.01.2022)
Stundennachweis für Assistent:innen (*.docx) (Stand: 04.01.2022)


Hinweis:
Aufgrund einer Systemumstellung zum 1. Januar 2019 ist es nicht mehr möglich, stud./wiss. Assistent*innen für halbe Monate zu beschäftigen. Aus diesem Grund sind diese Anträge nur für volle Kalendermonate zu stellen.

Arbeitsgrundlagen

Informationen für studentische und wissenschaftliche Assistent:innen (gültig ab 01.04.2026)
Informationen für studentische und wissenschaftliche Assistent:innen (gültig ab 01.04.2027)
(Unterlage wird den Assistent:innen per E-Mail im Rahmen des Einstellungsprozesses durch die Sachbearbeiter:innen im Dezernat 2: Personal zur Verfügung gestellt)
 

Rahmendienstvereinbarung zur Ausgestaltung der Beschäftigungsbedingungen der Assistenten nach § 95 ThürHG(Stand: 08.08.2024)

Kostenübersichten:

Übersicht über die Kosten für Assistent:innen (gültig ab 01.04.2026)
Übersicht über die Kosten für Assistent:innen (gültig ab 01.04.2027)
 

Rundschreiben:

Rundschreiben Nr. 02/2026 - Erhöhung der Stundensätze der Assis-tent:innen an der Universität Erfurt zum 01.04.2026 und zum 01.04.2027
Anlage 1 zum Rundschreiben 02/2026
Anlage 2 zum Rundschreiben 02/2026

RundschreibenNr. 05/2024 - Änderung Beschäftigungsbedingungen Assistent_innen ab 01.10.2024
Anlage 1zum Rundschreiben Nr. 05/2024
Anlage 2zum Rundschreiben Nr. 05/2024

RundschreibenNr. 02/2024 - Tarifeinigung - Änderung der Arbeitsbedingungen für Assistent:innen ab dem Sommersemester 2024

RundschreibenNr. 11/2018 - Hinweis: Einhaltung des Mindestlohngesetzes bei der Beschäftigung studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
Rundschreiben Nr. 13/2016 - Beschäftigung wissenschaftlicher Hilfskräfte
Information zur Novelle des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes(WissZeitVG) (24. Februar 2016)
RundschreibenNr. 13/2015 - Informationen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
Anlagezum Rundschreiben 13/2015 (Urlaubsanspruch Hilfskräfte)
RundschreibenNr. 04/2015 - Mindestbeschäftigungsumfang und zur Dokumentationspflicht nach dem Mindestlohngesetz bei der Beschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften