Datenschutzerklärung der UB Erfurt

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich speziell auf Angebote und Dienstleistungen der Universitätsbibliothek Erfurt. Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Erfurt, in der Sie weitere Informationen zum Datenschutz finden.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Universität Erfurt, vertreten durch:

Präsident
(Präsidium)
Verwaltungsgebäude / Raum 1.40

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

N. N.
Datenschutzbeauftragte*r
(Universität Erfurt)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 UA 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 16 Abs. 1 ThürDSG, § 2 Abs. 2 ThürBibRG,

§ 11 und § 44 Abs. 1 ThürHG und der § 7 der Benutzungsordnungder Universitätsbibliothek Erfurt vom 20.02.2019.
Für die vorübergehende Speicherung der Daten bei anonymer Nutzung sowie für die Speicherung von Logdateien ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Videoüberwachung in der Bibliothek

Eine Videoüberwachung erfolgt im Ausstellungsraum und im Eingangsbereich des Ausstellungsraums im 2. OG der Universitätsbibliothek. 

Hinweise auf die Rechte der Betroffenen

Empfang Personenbezogener Daten

Im Rahmen der Zulassungs- und Einschreibeverfahren der Universität Erfurt werden personenbezogene Daten erhoben und turnusmäßig in das Bibliotheksystem der UB Erfurt übertragen.

Es werden folgende personenbezogene Daten eingespielt:

  • von den Immatrikulierten: Matrikelnr, Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail, Immatrikulationsdatum
  • von den Exmatrikulierten: Matrikelnr, Name, Vorname, E-Mail

Weitere Information: Datenschutzhinweise des Dezernats 1: Studium und Lehre

Die Daten werden im Fall der der persönlichen Anmeldung als BibliotheksbenutzerIn weiterverwendet und auf Grundlage der Benutzungsordnung der UB verarbeitet. Für die Daten, die nicht für eine Anmeldung genutzt wurden, erfolgt die Löschung zum Ende des Kalenderjahres.

Einbindung von Drittanbietern

Für alle auf unseren Seiten aufgeführten Services Dritter, weiterführende Internetseiten sowie für die Links zu elektronischen Ressourcen auf Webseiten externer Anbieter gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweils verantwortlichen Anbieter (z.B. DBIS, EZB, Fernleihe, Citavi).

Zu den Datenschutzbestimmungen einzelner Drittanbieter:

Formulare

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden (z.B. in einem Kontakt­formular), erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. In den Formularen sind nur solche Felder als Pflichtfelder angegeben, die zwingend zur Nutzung des Angebots erforderlich sind.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Ihre übermittelten Daten geben wir ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weiter.

Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zu den Übersichten Formulare zum Ausdrucken und Elektronische Formulare

Änderungsmeldung (gedruckt)

Für das Formular „Änderungsmeldung“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Geburtsdatum, Meldeadresse, weitere Adressen
  • optional Telefonnr.
  • E-Mail-Adresse

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Nutzerverwaltung verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital gespeichert und bis zur Beendigung des Benutzungsverhältnisses und der Begleichung aller offenen Forderungen aufbewahrt.

Anmeldung (gedruckt, PDF)

Für das Formular „Anmeldung“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Geburtsdatum, Meldeadresse, weitere Adressen
  • optional Telefonnr.
  • Matrikel der Universität Erfurt
  • E-Mail-Adresse, Zuordnung Nutzertyp

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert und bis zur Beendigung des Benutzungsverhältnisses und der Begleichung aller offenen Forderungen aufbewahrt.

Anmeldung Bibliothekseinführung (elektronisch)

Für das Formular „Anmeldung für eine Bibliothekseinführung" benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Angaben:

  • E-Mail-Adresse (zur Bestätigung der Anmeldung, evtl. für Rückfragen)
  • Die Angaben zum Name sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach der Beendigung des Vorgangs löschen wir das Formular. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Anmeldung Citavi (elektronisch)

Für das Formular „Anmeldung für Literaturverwaltung mit Citavi" benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Angaben:

  • E-Mail-Adresse (zur Bestätigung der Anmeldung, evtl. für Rückfragen)
  • Die Angaben zum Namen, Studienrichtung und Fachsemester (ggf. zur konkreteren Vorbereitung des Lernangebots) sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von maximal 6 Monaten löschen wir das Formular. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Anschaffungsvorschlag (elektronisch und gedruckt)

Für das Formular „Anschaffungsvorschlag“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Die Angaben zum Namen und zur E-Mail-Adresse (für den Erhalt einer Benachrichtigung bezüglich der gewünschten Anschaffung) sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von einem Jahr löschen wir das Formular. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Ausgabe von ... (gedruckt)

Für das Formular „Ausgabe“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden für die Dauer des Vorgangs abgelegt, das Formular wird nach Beendigung des Vorgangs vernichtet.

Bereitstellung von Zeitschriftenheften mit Buchbinderstatus (gedruckt)

Für das Formular „Bereitstellung von Zeitschriftenheften“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer
  • E-Mail-Adresse

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung der Zeitschrift verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach Beendigung werden die Daten gelöscht und das Formular vernichtet.

Bestellung FB Gotha / Tageszeitungen (elektronisch, gedruckt)

Für das Formular „Bestellung aus der FB Gotha / Tageszeitungen“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name
  • Benutzernummer (zur Zuordnung der Bestellung)

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach der Beendigung des Vorgangs löschen wir das Formular. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Bestellschein Sondersammlung (gedruckt)

Für das Formular „Bestellschein Sondersammlung“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung Ihrer Bestellung verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach der Beendigung des Vorgangs vernichten wir das Formular.

Einverständniserklärung für Minderjährige (gedruckt, elektronisch)

Für das Formular „Einverständnis“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name der/des Minderjährigen
  • Name und Adresse des gesetzlichen Vertreters

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden zusammen mit dem Anmeldeformular bis zur Beendigung des Benutzungsverhältnisses und der Begleichung aller offenen Forderungen aufbewahrt.

Eltern-Kind-Raum (gedruckt)

Für das Formular „Nutzung Eltern-Kind-Raum“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden für die Dauer des Vorgangs abgelegt, das Formular wird nach Beendigung des Vorgangs vernichtet.

E-Mail-Adresse mitteilen (elektronisch)

Für das Formular „E-Mail-Adresse mitteilen“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Angaben:

  • E-Mail-Adresse (für die künftige Benachrichtigung per E-Mail entsprechend der vereinbarten Dienstleistung)
  • Die Angaben zum Namen und zur Benutzernummer sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Dienstleistung verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden bis auf Widerruf digital von uns gespeichert. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Fernleihe Einzahlung (gedruckt)

Für das Formular „Fernleihe Einzahlung“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach Beendigung des Vorgangs löschen wir die Daten und vernichten das Formular.

Fernleihbestellung (elektronisch)

Für das Formular „Fernleihbestellung“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name
  • Benutzernummer (Angebot gilt nur für angemeldete BibliotheksbenutzerInnen)
  • Die Angabe der E-Mail-Adresse (für Rückfragen) ist freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von 5 Jahren löschen wir das Formular. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Fernleihbestellung auf eigenen Bestand (gedruckt)

Für das Formular „Fernleihbestellung: Vermisster Bestand; Bestand beim Buchbinder“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer
  • E-Mail-Adresse (freiwillig für Rückfragen)

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von 5 Jahren löschen wir die Daten und vernichten das Formular.

Fragen an die Bibliothek (elektronisch)

Für das Formular „Fragen an die Bibliothek“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • E-Mail-Adresse (für die Beantwortung Ihrer Anfrage)
  • Die Angaben zum Namen sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von einem Jahr löschen wir das Formular. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Handapparat, Antrag (gedruckt, PDF)

Für das Formular „Antrag auf einen Handapparat“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name
  • Dienstanschrift
  • Dienstliche E-Mail-Adresse

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden für die Dauer des Vorgangs abgelegt, das Formular wird mit Auflösung des Handapparates vernichtet.

Kopierauftrag (elektronisch und gedruckt)

Für das Formular „Kopierauftrag“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name
  • Benutzernummer (Angebot gilt nur für angemeldete BibliotheksbenutzerInnen)
  • Im Fall der Zustellung per Post: Postadresse (Straße, Hausnummer, Ort und Postleitzahl)
  • Die Angabe der Telefonnummer (für Rückfragen) ist freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von 5 Jahren löschen wir das Formular. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Meinungen und Wünsche / Ihre Meinung (elektronisch, gedruckt)

Für das Formular „Meinungen und Wünsche / Ihre Meinung“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Die Angaben zum Namen und zur E-Mail-Adresse (für den Erhalt einer Rückantwort) sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von 5 Jahren löschen wir das Formular. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Quittung Ausgabe (gedruckt)

Für das Formular „Ausgabe“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Service verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden abgelegt und nach Beendigung des Vorgangs vernichtet.

Quittung Entliehene Medien (gedruckt)

Für das Formular „Entliehene Medien“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer
  • Signatur und Barcode der entliehenen Medien

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden abgelegt und nach Beendigung des Vorgangs vernichtet.

Quittung Rückgabe (gedruckt)

Für das Formular „Rückgabequittung“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden nicht verarbeitet oder gespeichert; das Formular erhalten Sie ausgehändigt.

Recherchedienst (elektronisch und gedruckt)

Für das Formular „Online-Recherchedienst“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse (für die Beantwortung Ihrer Anfrage)

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von einem Jahr löschen wir das Formular. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Rückvergrößerung (gedruckt)

Für das Formular „Rückvergrößerung“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer
  • Kosten

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden für die Dauer des Vorgangs abgelegt, das Formular wird nach Beendigung des Vorgangs vernichtet.

Scanauftrag für Mitglieder der Universität Erfurt (Elektronisch)

Für das Formular „Scanauftrag" benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Angaben:

  • E-Mail-Adresse (für den Versand des Download-Links)
  • Name
  • Die Angabe zur Benutzernummer/thoska ist freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe
Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bestellung verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung
Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach der Beendigung des Vorgangs löschen wir das Formular. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Schadenersatz (gedruckt)

Für das Formular „Schadenersatz“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer
  • Adresse
  • Bibliografische Daten des verlorenen/beschädigten Mediums
  • Zahlungsbestätigung

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bearbeitung verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von 5 Jahren löschen wir die Daten und vernichten wir das Formular.

Schlüsselverlust (gedruckt)

Für das Formular „Schlüsselverlust“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer
  • Adresse
  • Nummer des Schließ-/Garderobenfachs bzw. des Carrels, dessen Schlüssel verloren wurde

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bearbeitung verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach Beendigung des Vorgangs löschen wir die Daten und vernichten das Formular.

Sekretierte Literatur (gedruckt)

Für das Formular „Nutzung sekretierter Literatur“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer
  • Bibliografische Daten der sekretierten Schrift

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen dieses Vorgangs verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden abgelegt, nach einer Frist von 3 Jahren wird das Formular vernichtet.

Semesterapparat, Antrag (gedruckt, PDF)

Für das Formular „Antrag auf einen Handapparat“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name
  • Fakultät/Lehrstuhl
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Angaben zur betreffenden Lehrveranstaltung

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden für die Dauer des Vorgangs abgelegt, das Formular wird mit Auflösung des Semesterapparates vernichtet.

Suchauftrag (gedruckt)

Für das Formular „Suchauftrag“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden für die Dauer des Vorgangs abgelegt, das Formular wird nach einem Jahr vernichtet.

Vereinbarung Carrelnutzung (gedruckt, PDF)

Für das Formular „Vereinbarung Carrelnutzung“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer, E-Mail-Adresse, Nutzungszeitraum

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden für die Dauer des Vorgangs digital von uns gespeichert und anschließend gelöscht.

Vereinbarung Schließfachnutzung (gedruckt, PDF)

Für das Formular „Vereinbarung Schließfachnutzung“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden für die Dauer des Vorgangs digital von uns gespeichert und anschließend gelöscht.

Vortragsraum (gedruckt, pdf)

Für das Formular „Vortragsraum“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name des Veranstalters, Einrichtung
  • Telefonnummer oder E-Mail-Adresse
  • Termin und Titel der Veranstaltung

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Services verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden abgelegt, nach Ablauf des Kalenderjahres wird das Formular vernichtet.

Weiße Liste (elektronisch)

Für das Formular „Antrag zur Aufnahme neuer Internet-Adressen“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Angaben:

  • Die Angaben zur E-Mail-Adresse (für den Erhalt einer Benachrichtigung bezüglich der gewünschten Adresse) und zum Nutzertyp (als Entscheidungshilfe über die Aufnahme der Adresse) sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von einem Jahr löschen wir das Formular. Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Zweiter Benutzerausweis (gedruckt)

Für das Formular „Beantragung eines zweiten Benutzerausweises“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name, Benutzernummer

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung dieses Service verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert und bis zur Beendigung des Benutzungsverhältnisses und der Begleichung aller offenen Forderungen aufbewahrt.

Citavi und EndNote

Die Literaturverwaltungsprogramme Citavi und EndNote gehören zu US-amerikanischen Firmen: Lumivero bzw. Clarivate, daher können Ihre personenbezogenen Daten an die USA weitergegeben werden. Die USA sind kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als betroffene Person hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden Ihre auf US-Servern befindlichen Daten verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern.

Für Studierende der Universität Erfurt ist daher die Nutzung von Citavi und EndNote stets freiwillig und kann nicht verpflichtend für Studienzwecke eingefordert werden.

Auf die Verpflichtung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Verarbeitung personenbezogener Daten  wird besonders hingewiesen. (Mai 2022)

Citavi: Datenschutzerklärung des Anbieters Lumivero

EndNote: Datenschutzerklärung des Anbieters Clarivate