Annahme von Dissertationen und Habilitationen

Doktorhut mit Büchern

Die Abgabe von Qualifikationsarbeiten erfolgt nach Vorgabe der Promotions- bzw. Habilitationsordnungen der einzelnen Fakultäten, die Sie in den jeweiligen Dekanaten einsehen können:

Übersicht Promotionsordnungen 

Übersicht Habilitationsordnungen

In den Ordnungen ist festgelegt, in welcher Form die Arbeit zur Veröffentlichung zugelassen ist und wie viele Pflichtexemplare in der Universitätsbibliothek in diesem Rahmen abgegeben werden müssen. Die Bibliothek verzeichnet die Qualifikationsarbeiten in ihrem Katalog und je nach Publikationsweg zusätzlich in der Digitalen Bibliothek Thüringen (DBT) und leitet die Pflichtexemplare entsprechend der Pflichtablieferungsverordnung sowie im Rahmen des Schriftentausches an andere wissenschaftliche Bibliotheken weiter.

Gedruckt

  • Bitte beachten Sie, dass die Bibliothek Ihre Pflichtexemplare nur über das jeweilig zuständige Dekanat entgegennimmt. Damit wird gewährleistet, dass es sich um die von der Prüfungskommission bestätigte Arbeit handelt.
  • Alle gedruckten Dissertationen und Habilitationen der Universität Erfurt werden im Bereich Tausch/Geschenk/ Dissertationen als Pflichtexemplare verwaltet.
  • Die für den Erhalt der Promotions- oder Habilitationsurkunde notwendigen Bescheinigungen werden hier ausgestellt und an das Dekanat gegeben.
  • Aus datenschutzrechtlichen Gründen empfehlen wir, dass ein Lebenslauf nicht in die Bücher eingebunden wird. Sollte eine Einbindung seitens Ihres Dekanats gefordert sein, verwenden Sie bitte eine auf Ihren akademischen Werdegang beschränkte Kurzform.

Kontakt

Dietlinde Schmalfuß-Plicht
Tausch / Geschenk / Dissertationen (Monografien)
(Universitätsbibliothek Erfurt)
Universitätsbibliothek (UB) / Raum 158
+49 361 737-5730
tausch.ub@uni-erfurt.de

Elektronisch

  • Bitte melden Sie Ihre Qualifikationsarbeit spätestens nach der Verteidigung und vor dem Druck der Pflichtexemplare über das Electronic Text Center (ETC) an:

Anmeldeformularoder E-Mail

  • Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie ein Uniform Resource Name (URN), den Sie bitte auf die Rückseite Ihres Titelblattes einfügen, sowie Informationen zum weiteren Vorgehen.
  • Die Formatvorgabe für die Veröffentlichung Ihrer elektronischen Dissertation in der DBT ist das PDF/A-Format. Bitte beachten Sie den Leitfaden für PDF/A-Formate entsprechend dem ISO-Standard 19005 zur langfristigen Lesbarkeit von elektronischen Dokumenten.
  • Senden Sie das PDF/A-Dokument sowie ein Abstract (max. einseitig) und 3-10 Schlagwörter an das ETC. Sowohl Abstract als auch Schlagwörter dienen zur Anreicherung der Metadaten Ihrer elektronischen Dissertation in der DBT und sorgen für eine bessere Auffindbarkeit.
  • Aus datenschutzrechtlichen Gründen empfehlen wir, dass der Lebenslauf weder in der elektronischen noch in der gedruckten Version eingebunden wird. Sollte eine Einbindung seitens Ihres Dekanats gefordert sein, dann verwenden Sie bitte lediglich eine Kurzform Ihres Lebenslaufs mit Beschränkung auf den akademischen Werdegang.
  • Nach Eingang Ihrer PDF/A-Datei prüfen wir diese auf Validität und geben Ihnen im positiven Fall eine Druckfreigabe für die Pflichtexemplare, Anzahl siehe Promotionsoder Habilitationsordnung
  • Für die gedruckten Pflichtexemplare verwenden Sie bitte einen festen Einband oder ein stabiles Taschenbuch, mit Klebebindung oder Fadenheftung.
  • Wenn nicht anders in der Promotionsordnung festgelegt, geben Sie die gedruckten Pflichtexemplare inkl. des unterschriebenen Veröffentlichungsvertrages bitte im ETC ab.
  • Nach der Veröffentlichung Ihrer Qualifikationsarbeit in der DBT erhalten Sie und Ihr zuständiges Dekanat eine Veröffentlichungsbestätigung von uns.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Informationen zur Abgabe elektronischer Dissertationen

Hinweise zur Erstellung einer PDF/A-Datei

Leitfaden für PDF/A-Formate

Seit 2005 ist PDF/A ein international akzeptierter ISO-Standard für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten.

Folgende Formate können für die Veröffentlichung in der Digitalen Bibliothek Thüringen (DBT) verwendet werden:

  • PDF/A-1a:2005 (RGB) und PDF/A-1b:2005 (RGB) für eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit und Barrierefreiheit
  • PDF/A-2a:2011 (RGB) und PDF/A-2b:2011 (RGB) für eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit, Barrierefreiheit und Erweiterungen, wie z.B. Unterstützung von JPEG 2000

Was ist bei der Erstellung von PDA/A-Dateien zu beachten:

  • Verzicht auf die Einbettung von Sicherheitseinstellungen
  • Ausdrucken und Kopieren (Copy & Paste) müssen erlaubt sein
  • Alle im Dokument vorhandenen Schriftartvarianten müssen eingebunden sein
  • Bilder/Grafiken müssen im Dokument eingebunden sein (keine dynamische Verknüpfung)
  • Verwendung von RGB oder geräteunabhängiges Ausgabeprofil
  • Verwendung von Lesezeichen zur Wiedergabe des Inhaltsverzeichnisses
  • Dokumenteigenschaften (Metadaten, Beschreibung) bitte ausreichend ausfüllen und die Sprache des Textes festlegen
  • Format: A4 (210 × 297 mm) oder A5 (148 × 210 mm)
  • Festgelegte Ansicht beim Öffnen: Deckblatt + Lesezeichen

Beachten Sie bitte, dass jede Konvertierung Fehler erzeugen kann. Daher bitten wir Sie Ihr nach PDF/A konvertiertes Dokument nochmals sorgfältig zu prüfen, v.a. Abbildungen, Formeln und Schriften.

Das Copy & Paste von Textteilen in eine Word-Datei sollte fehlerfrei funktionieren, daher bitten wir Sie Ihre erfolgreich konvertierte PDF/A-Datei daraufhin zu prüfen.

PDF/A erstellen

MS Word (Windows)

Auf folgenden Wegen können Sie Ihre Word-Datei als PDF/A speichern:

  • Datei -> Speichern -> als Dateityp PDF wählen
  • unter Optionen das Häkchen setzen bei ISO 19005-1 kompatibel (PDF/A)

 

Adobe Acrobat DC

Auf folgendem Weg können Sie Ihre PDF-Datei in PDF/A umwandeln:

  • Datei -> Speichern als -> Archivierbare PDF-Datei (PDF/A)

 

Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen erzeugen

MS Word (Windows)

Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses:

  • Cursor an gewünschte Stelle in Ihrem Word-Dokument bringen
  • im Reiter Verweise -> Inhaltsverzeichnis -> eine Vorlage für Inhaltsverzeichnisse auswählen
  • Bitte denken Sie daran, Ihr Inhaltsverzeichnis regelmäßig zu aktualisieren -> Klick ins Inhaltsverzeichnis -> Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Formatierung von Überschriften in Ihrem Word-Dokument:

  • Markieren Sie die gewünschte Textzeile und wählen Sie aus den vorgegebenen Formatvorlagen "Überschrift 1" für Überschriften 1. Ordnung, "Überschrift 2" für Überschriften 2. Ordnung usw. das gewünschte Überschriftenformat aus
  • die Gliederung/die Navigation wird damit automatisch erzeugt und kann über den Reiter Ansicht -> Navigationsbereich angezeigt werden
  • Wählen Sie eine Listenbibliothek (Nummerierung) für Ihre Überschriften -> Cursor in Überschrift -> Reiter Start -> im Bereich Absatz -> Listenbibliothek (Nummerierung) auswählen
  • zur Änderung der ausgewählten Formatvorlage (z.B. Einzug, Abstand) markieren Sie die Überschrift -> Rechtsklick -> wählen Sie Absatz aus -> im neuen Fenster unter dem Reiter Einzüge und Abstände können weitere Anpassungen vorgenommen werden

Lesezeichen in PDF

Einfügen von Lesezeichen in PDF/A-Datei:

Die in Ihrem Word-Dokument angelegte Gliederung/Navigation kann als Lesezeichen in Ihrem PDF/A-Dokument angezeigt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  • gehen Sie in Ihrem Word-Dokument auf Datei -> Speichern -> als Dateityp PDF wählen
  • unter Optionen das Häkchen setzen bei Textmarken erstellen mithilfe von: Überschriften
  • ggf. können Sie zusätzlich das Häkchen setzen bei ISO 19005-1 kompatibel (PDF/A), um Ihr Word-Dokument als PDF/A-Datei zu speichern (siehe Punkt PDF/A erstellen)

Kontakt

Martina Schlütter
Electronic Text Center ETC
(Universitätsbibliothek Erfurt)
Universitätsbibliothek (UB) / Raum 151
+49 361 737-5857
etc@uni-erfurt.de

Nützliche Links

Promotionsordnungen der Universität Erfurt

Habilitationsordnungen der Universität Erfurt

Für die Veröffentlichung von elektronischen Qualifikationsarbeiten:

Anmeldeformular

Veröffentlichungsvertrag

Digitale Bibliothek Thüringen