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Datenschutzerklärung der UB Erfurt

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich speziell auf Angebote und Dienstleistungen der Universitätsbibliothek Erfurt. Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Erfurt, in der Sie weitere Informationen zum Datenschutz finden.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität Erfurt, vertreten durch den Präsidenten
Prof. Dr. Walter Bauer-Wabnegg
Nordhäuser Str. 63

99089 Erfurt
Deutschland

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Universität Erfurt / Datenschutz
Ute Winter, Carolin Ludwig
Nordhäuser Str. 63

99098 Erfurt

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Benutzungsordnung der Universitätsbibliothek Erfurt vom 28.02.2018.

Für die vorübergehende Speicherung der Daten bei anonymer Nutzung sowie für die Speicherung von Logdateien ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Videoüberwachung in der Bibliothek

Formulare

Auszug aus der Datenschutzerklärung der Universität Erfurt, Abschnitt Formulare

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden (z.B. in einem Kontakt­formular), erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. In den Formularen sind nur solche Felder als Pflichtfelder angegeben, die zwingend zur Nutzung des Angebots erforderlich sind.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Ihre übermittelten Daten geben wir ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weiter.

Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Genauere Angaben zu Zweck, gesetzlicher Grundlage, Speicherdauer und Verantwortlichkeiten finden Sie hier.

Die Liste der Formulare wird laufend ergänzt.

Anmeldung Citavi

Für das Formular „Anmeldung für Literaturverwaltung mit Citavi" benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Angaben:

  • E-Mail-Adresse (zur Bestätigung der Anmeldung, evtl. für Rückfragen)
  • Die Angaben zum Namen, Studienrichtung und Fachsemester (ggf. zur konkreteren Vorbereitung des Lernangebots) sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von maximal 6 Monaten löschen wir das Formular.
Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Anschaffungsvorschlag

Für das Formular „Anschaffungsvorschlag“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Die Angaben zum Namen und zur E-Mail-Adresse (für den Erhalt einer Benachrichtigung bezüglich der gewünschten Anschaffung) sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von einem Jahr löschen wir das Formular.
Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Bestellung FB Gotha

Für das Formular „Bestellung aus der FB Gotha“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name
  • Benutzernummer (zur Zuordnung der Bestellung)

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach der Beendigung des Vorgangs löschen wir das Formular.

Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Bestellung Tageszeitungen

Für das Formular „Bestellung aus der UB Erfurt (Tageszeitungen)“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name
  • Benutzernummer (zur Zuordnung der Bestellung)

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Bestellung verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach der Beendigung des Vorgangs löschen wir das Formular.

Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

E-Mail-Adresse mitteilen

Für das Formular „E-Mail-Adresse mitteilen“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Angaben:

  • E-Mail-Adresse (für die künftige Benachrichtigung per E-Mail entsprechend der vereinbarten Dienstleistung)
  • Die Angaben zum Namen und zur Benutzernummer sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Dienstleistung verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden bis auf Widerruf digital von uns gespeichert.
Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Fernleihbestellung

Für das Formular „Fernleihbestellung“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name
  • Benutzernummer (Angebot gilt nur für angemeldete BibliotheksbenutzerInnen)
  • Die Angabe der E-Mail-Adresse (für Rückfragen) ist freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von 5 Jahren löschen wir das Formular.
Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Fragen an die Bibliothek

Für das Formular „Fragen an die Bibliothek“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • E-Mail-Adresse (für die Beantwortung Ihrer Anfrage)
  • Die Angaben zum Namen sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von einem Jahr löschen wir das Formular.

Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Kopierauftrag

Für das Formular „Kopierauftrag“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  •  Name
  • Benutzernummer (Angebot gilt nur für angemeldete BibliotheksbenutzerInnen)
  • Im Fall der Zustellung per Post: Postadresse (Straße, Hausnummer, Ort und Postleitzahl)
  • Die Angabe der Telefonnummer (für Rückfragen) ist freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von 5 Jahren löschen wir das Formular.

Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Meinungen und Wünsche

Für das Formular „Meinungen und Wünsche“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Die Angaben zum Namen und zur E-Mail-Adresse (für den Erhalt einer Rückantwort) sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von 5 Jahren löschen wir das Formular.

Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Recherchedienst

Für das Formular „Online-Recherchedienst“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Angaben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse (für die Beantwortung Ihrer Anfrage)

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von einem Jahr löschen wir das Formular.

Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

Weiße Liste

Für das Formular „Antrag zur Aufnahme neuer Internet-Adressen“ benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Angaben:

  • Die Angaben zur E-Mail-Adresse (für den Erhalt einer Benachrichtigung bezüglich der gewünschten Adresse) und zum Nutzertyp (als Entscheidungshilfe über die Aufnahme der Adresse) sind freiwillig

Datenverarbeitung und Weitergabe

Die Angaben werden ausschließlich im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergeben.

Speicherung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden digital von uns gespeichert. Nach einer Frist von einem Jahr löschen wir das Formular.
Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten unter den oben aufgeführten Bedingungen einverstanden. Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

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