Für die Nutzung der Adobe Creative Cloud Anwendungen auf dem PC ist die Adobe Creative Cloud App als zentrale Anwendung notwendig, über die Adobe Anwendungen wie Acrobat Professional oder Photoshop installiert und auch aktualisiert werden. Für alle vom URMZ zentral administrierten Geräte wird die Adobe Creative Cloud App automatisch ab dem 08.06.2020 verteilt.
Die Adobe Creative Cloud App befindet sich nach der Verteilung im Startmenü aber auch, um die Umstellung für die Nutzer*innen deutlich zu machen, direkt auf dem Windows-Desktop (Bild 1).
Beim ersten Öffnen der Adobe Creative Cloud App ist die Anmeldung mit Ihrer Adobe Enterprise ID notwendig. Nach Freischaltung durch das URMZ und Ihre myAdobe-Registrierung über das Portal des Thüringer IT-Zentrums (ITZ) ist dies die Uni E-Mail-Adresse (Bild 2). Die Adobe Creative Cloud App startet im Bereich "Alle Applikationen". Dort kann die benötigte Anwendung ausgesucht und über einen Klick auf "Installieren" heruntergeladen und installiert werden (Bild 3 und 4). Sollte eine Anwendung nicht mehr benötigt werden, kann diese über denselben Weg auch wieder deinstalliert werden (Bild 5).
Der Zugriff auf die installierten Anwendungen kann entweder über die Adobe Creative Cloud App oder, wie gewohnt, über das Startmenü erfolgen.
Über das Taskleistensymbol (rechts unten) ist jederzeit ein schneller Zugriff auf die Adobe Creative Cloud App möglich. Ein kleiner roter Punkt weist auf fertiggestellte Installationen, zur Verfügung stehende Updates etc. hin (Bild 6).
Sollten Updates für die installierten Creative Cloud Anwendungen bereit stehen, lassen sich diese in der Adobe Creative Cloud App über den Bereich "Update" und einen Klick auf "Alle aktualisieren" schnell und einfach auf den neuesten und einen sicheren Stand bringen (Bild 7). Das URMZ versucht, soweit möglich, die installierten Anwendungen automatisiert zu aktualisieren (wöchentlich).
Der Bildschirm schaltet sich per Standard nach 10 Minuten aus. Dabei wird aus Datenschutzgründen gleichzeitig der Computer gesperrt. Diese Zeit lässt sich in den Windows-Einstellungen unter "System" -> "Netzbetrieb und Energiesparen" ändern oder durch Auswahl von "Nie" ganz abschalten (Bild).
Energiesparpläne fassen unterschiedliche Einstellungen zusammen, die sich auf den Energieverbrauch auswirken. Der voreingestellte Plan ist "Ausbalanciert" und sollte in 90% der Fälle vollkommen ausreichend sein (Bild). Unter bestimmten Bedingungen kann es nötig sein, den Energiesparplan "Höchstleistung" auszuwählen bspw. wenn spezielle Verbindungen im Hintergrund zu Datenbankservern aktiv bleiben müssen oder angeschlossene Geräte nicht in einen Stromsparmodus fallen dürfen. Die Energiesparplaneinstellungen erreicht man bspw. über den Link "Zusätzliche Energieeinstellungen" in den Windows-Einstellungen unter "System" -> "Netzbetrieb und Energiesparen".
Bei Notebooks gibt es in der Rubrik "Netzbetrieb und Energiesparen" zusätzlich Einstellungen für den Standbymodus. Sowohl bei den Bildschirmausschaltzeiten als auch bei den Zeiten, nach denen das Notebook in den Standbymodus versetzt wird, gibt es hier die Unterscheidung zwischen Akku- und Netzbetrieb (Bild). Hier können ganz nach eigenem Wunsch und Arbeitsverhalten entsprechende Einstellungen vorgenommen werden.
Bei Notebooks gibt es eine einfache Möglichkeit die Leistung und somit den Energieverbrauch einzustellen. Sobald man auf das Akkusymbol in der Taskleiste klickt erscheint der Schieberegler für die Energieeinstellungen (Bild). Die Bezeichnungen sind selbsterklärend, können aber je nach Gerätetyp unterschiedliche Auswirkungen haben. Es empfiehlt sich bei Notebooks immer den empfohlenen Wert bzw. die Einstellung für die längste Akkulaufzeit einzustellen. Sollte man doch mal mehr Leistung benötigen, kann man den Regler entsprechend umstellen. Eine empfohlene bzw. niedrige Einstellung hat unter anderem die Auswirkung, dass der Prozessor nicht dauerhaft mit voller Leistung läuft sondern nur wenn angefordert. Dies hat zusätzlich den Vorteil, dass das Gerät nicht so heiß wird und auch der Lüfter, insofern vorhanden, nicht so oft oder gar dauerhaft läuft.
Um die zugewiesenen Standard-Apps bspw. für den Webbrowser, E-Mail oder die PDF-Anzeige zu ändern gehen Sie wie folgt vor:
Im unteren Bereich dieser Seite gibt es noch diverse Einstellungsmöglichkeiten wie zum Beispiel "Standard-Apps nach Dateityp auswählen" (Bild 4). So lässt sich beispielsweise wenn gewünscht für den Dateityp .pdf statt dem Standard-App Edge der Adobe Acrobat Reader DC zur Anzeige von PDF-Dateien festlegen (Bild 5).
Wenn man einer App generell alle verfügbaren Standards zuweisen möchte, kann man das über "Standardeinstellungen nach App festlegen" vornehmen. So lassen sich bspw. Outlook alle Mail-spezifischen Standards zuweisen (Bild 6, 7).
Auf jedem PC ist Microsoft Office 2016 oder schon Office 2019 installiert. Dies beinhaltet auch das Notizbuchprogramm OneNote.
Beim ersten Start öffnet sich Ihr neues Notizbuch, was sich lokal auf Ihrem Gerät im Pfad "C:\Benutzer\[Benutzername]\Dokumente\OneNote-Notizbücher\" befindet.
Wenn Sie lokale Notizbücher verwenden, denken Sie bitte daran, diese regelmäßig auf einem Netzlaufwerk oder einem externen Datenträger zu sichern. Unsere Empfehlung wäre, das Sie Ihr Notizbuch in Ihr Home-Directory (Netzlaufwerk H:) verschieben, da dort eine automatische Sicherung stattfindet.
Notizbuch ins Home-Directory H: verschieben:
Windows 10 bringt von Haus aus einen PDF-Drucker mit. Dieser nennt sich "Microsoft Print to PDF". Damit lassen sich aus allen Anwendungen heraus, die drucken können, PDF-Dateien erzeugen. Im Normalfall ist dies ausreichend und keine spezielle Software notwendig.
Eine einfache Bearbeitung von PDF-Dateien kann mit Microsoft Word erfolgen. Sollte dies nicht ausreichend sein, kann auf Wunsch durch das URMZ auch die Software Adobe Acrobat Professional DC auf Ihrem Dienstgerät verteilt werden.
Für die Sicherung von lokalen Daten auf tragbaren Geräten wie Notebooks sind die Nutzer selbst verantwortlich.
Windows 10 bringt die Funktion "Dateiversionsverlauf" mit, welche es ermöglicht, Daten automatisch im Hintergrund in regelmäßigen Abständen zu sichern. Gerade für Notebooknutzer ist dies eine gute Möglichkeit ihre Daten auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick zu sichern und so bei Verlust oder Defekt des Gerätes abgesichert zu sein. Aber auch für Desktop-PC-Nutzer kann eine Datensicherung unter Umständen sinnvoll sein.
Im Idealfall sollten alle wichtigen Daten auf unseren gesicherten Netzlaufwerken gespeichert werden.
Der Vorteil des Dateiversionsverlaufs ist es, dass die Daten auch zu unterschiedlichen Zeitpunkten bzw. Ständen (Versionen) wiederherstellbar sind.
Zur Einrichtung einer Sicherung über den Dateiversionsverlauf gehen Sie wie folgt vor:
Wenn Sie Daten aus einer Sicherung wiederherstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Sollten Sie für die Sicherung einen neuen Datenträger verwenden oder die Sicherung beenden wollen, führen Sie folgende Schritte aus:
Please change the default-language to "English (United States)", only! This is the only way IT-staff can provide full support for your system!
To change the system language, please perform the following steps:
After the language is installed, please logout from Windows and login again. The system language should have changed.
If you want to change the default language in Office 2016, first you have to contact our Servicedesk.
Please note, that we can change the default language to English (United States) only! This is the only way IT-staff can provide full support for your Office product!
After your PC has been set up from the IT department, you will need to restart your PC and log in again. Then the language will be installed.
Now you can do the following steps:
then you must restart the Office program
Windows 10 bietet eine Übersicht über auf dem System gespeichert Daten. Sollte die Festplattenkapazität mal zur Neige gehen, ist dies ein guter Ausgangspunkt um zu analysieren, wo und für was der meiste Speicherplatz verwendet wird.
Über "Einstellungen" -> "System" -> "Speicher" kann man sich anzeigen lassen, was wo wie viel Speicher belegt und welche Möglichkeiten unter Umständen bestehen Speicher freizugeben. Die einzelnen Unterkategorien wie "Apps und Features" oder "Temporäre Dateien" lassen sich anklicken und tiefer untersuchen. Über einen Klick auf "Weitere Kategorien anzeigen" werden alle verfügbaren Kategorien angezeigt.
Zudem lässt sich unter "Einstellungen" -> "System" -> "Speicher"die Option "Speicheroptimierung" aktivieren (Bild 1), welche je nach Einstellung unter "Konfigurieren Sie die Speicheroptimierung, oder führen Sie den Vorgang jetzt aus" automatisch nicht verwendete Daten regelmäßig löscht (Bild 2).
Vielen Nutzern ist das TouchPad beim Schreiben eines Textes im Weg oder sie kommen beim Schreiben versehentlich auf das TouchPad und die Maus klickt irgendwo hin, wo sie nicht hin sollte.
Hier ein paar Lösungsvorschläge:
Die schnellste Lösung für dieses Problem ist das Ausschalten des TouchPads für den Zeitraum, in dem Sie den Text schreiben.
Bei der Verwendung einer USB-Maus bietet es sich an, generell das TouchPad zu deaktivieren.
Achten Sie auf das kleine Maus-Symbol auf der F4-Taste! Von Modell zu Modell kann das Maus-Symbol auf einer anderen F*-Taste liegen!
Die 2. Möglichkeit dieses Problem zu Lösen ist die "Tippen um zu Klicken"-Funktion zu deaktivieren.
Sollten Sie dieses Symbol nicht in der Taskleiste haben, so befolgen Sie einfach folgende Schritte:
Das SmartSense ist eine Funktion, welche das versehentliche Berühren des TouchPads erkennen und ignorieren soll. Um es zu aktivieren, führen Sie folgende Schritte aus:
Es gibt bei Windows 10 mehrere Wege, um einzustellen wie Bildschirminhalt über einen Beamer oder einen zweiten Monitor ausgegeben werden soll:
oder
Die an dieser Stelle zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten ("Nur PC-Bildschirm", "Duplizieren", "Erweitern" und "Nur zweiter Bildschirm") sprechen für sich.
Wenn Sie versehentlich gelöschte Daten wiederherstellen möchten, welche sich auf einem Netzlaufwerk befanden, öffnen Sie bitte über den Windows-Explorer den Ort, wo sich die gelöschte Datei bzw. die Dateien (funktioniert auch mit Ordnern) befanden. Klicken Sie anschließend mit der Maus (Rechtsklick) auf den übergeordneten Ordner und wählen "Vorgängerversionen wiederherstellen" aus dem Kontextmenü.
Im sich daraufhin öffnenden Dialogfenster sehen Sie alle abgespeicherten Versionen des jeweiligen Ordners, die Sie mit einem Klick auf "Öffnen" nach dem wiederherzustellenden Inhalt durchsuchen können. Achtung: Der Inhalt wird in einem neuen Explorer-Fenster angezeigt. Sie können aus dem Fenster Dateien oder Verzeichnisse einfach kopieren und in Ihren aktuellen Ordner einfügen.
Wenn Sie statt "Öffnen" auf "Wiederherstellen" klicken, wird der gesamte Ordner inklusive Inhalt wieder hergestellt.
Achtung: Die Anzahl an Vorgängerversionen variiert in Abhängigkeit vom verfügbaren freien Speicherplatz auf dem Server.
Sollten Daten über diesen Weg nicht wiederhergestellt werden können, wenden Sie sich bitte an den Servicedesk.
Bei längeren Dienstreisen und Auslandsaufenthalten gibt es bezüglich Notebook-/Tablet-Nutzung sowie Datenträgern einiges zu beachten:
Universität Erfurt
Nordhäuser Str. 63
99089 Erfurt
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