Drittmittelbearbeitung
Hinweise, Informationen, Kalkulationsschemen
Für Fragen und Hinweise zur Verwendung der Kalkulationsdateien stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen des Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung beratend zur Seite.
Trennungs- und Vollkostenrechnung
Um die rechtlichen Bestimmungen des geltenden EU-Gemeinschaftsrahmens für staatliche Beihilfen für Forschung, Entwicklung und Innovation umzusetzen, wurde zum 01.01.2011 die Trennungs- und Vollkostenrechnung an der Universität Erfurt eingeführt. Nach der Trennungsrechnung sind wirtschaftliche von nichtwirtschaftlichen Tätigkeiten zu trennen.
Beispiele für Tätigkeiten im wirtschaftlichen Bereich sind:
- Auftragsforschung
- Vermietung an Externe
- Fort- und Weiterbildung
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Konzeption der Trennungsrechnung an der Universität Erfurt.
Kalkulation
Für Tätigkeiten im wirtschaftlichen Bereich ist eine Trennungsrechnung mittels Kalkulation auf Vollkostenbasis erforderlich.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, hat die Universität Erfurt Kalkulationsschemata zu Vollkosten, die Personal-, Raum- und Sachkosten, Abschreibungen sowie einen angemessenen Gewinnzuschlag beinhaltet, entwickelt.
Kalkulation für Forschungsprojekte und Dienstleistungen.xlsx
Kalkulation für Weiterbildung.xlsx
Kalkulation für Vermietung.xlsx
(gültig ab: 12/2025)
Stundennachweise zum Projekt
Alle am Projekt beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Erfassung der für das Projekt geleisteten Arbeitsstunden verpflichtet. Hierzu finden folgende Vorlagen Anwendung:
