Arbeitszeit und Nebentätigkeit

Schulungsunterlagen ZEUS

für Beschäftigte:

• PPP Schulung Zeus Beschäftigte (PDF)
• PPP Schulung Zeus Sekretariate Professuren (PDF)
• Videos für Beschäftigte:
  • 1. Video “Anmeldung_Abmeldung_Ansicht” (.mp4)
  • 2. Video “Terminal_Meine Konten_Anwesenheitsübersicht” (.mp4)
  • 3. Video “Meine Buchungen” (.mp4)
  • 4. Video “Mein Kalender” (.mp4)
  • 5. Video “Meine Aufgaben_Meine Berichte” (.mp4)

für Führungskräfte: 

• PPP Schulung Zeus Führungskräfte (PDF)
• Videos für Führungskräfte:
  • 1. Video “Anmeldung_Abmeldung_Ansicht” (.mp4)
  • 2. Video “Terminal_Meine Konten_Anwesenheitsübersicht” (.mp4)
  • 3. Video “Meine Buchungen_Mein Kalender” (.mp4)
  • 4. Video “Meine Aufgaben_Dashboard_Ampel_Berichte” (.mp4)

Zugangslink zum Zeiterfassungssystem ZEUS:
https://zeiterfweb.intern.uni-erfurt.de/ZEUSWinLogin

Hinweise zu den einzelnen Browsern für o. g. Link:

MS Edge: Automatischer Login
Google Chrome: Automatischer Login
Mozilla Firefox: Eingabe der Windows-Anmeldedaten notwendig
Safari: Automatischer Login

Handout zur Abbildung der „Mobilen Arbeit“ im ZEUS (.pdf) - Stand 15.09.2025

Handout zur Abbildung der „Dienstreise/Fortbildung“ im Zeiterfassungssystem ZEUS (.pdf) - Stand 20.10.2025

Handout zur Beantragung von Urlaub oder Gleittag (.pdf) - Stand 30.07.2025

Handout zum Löschen eines Antrages auf Urlaub oder Gleittag (.pdf) - Stand 30.07.2025

Folgende Voraussetzungen sind auf selbstadministrierten Geräten für einen Zugang zur Zeiterfassung ZEUS zu beachten:

1.  Internetverbindung herstellen.  
2.  EDU-VPN Verbindung mit den Uni-Netz herstellen.  
3.  https://ZeiterfWeb.intern.uni-erfurt.de/ZEUSWinLogin aufrufen.

Sofern Sie mit Ihrem Rechner die Uni-Anmeldedaten für den Login verwenden, wird eine entsprechende Anmeldemaske geöffnet.
Dies hängt jedoch vom jeweiligen Rechner ab und muss bei selbstadministrierten Geräten nicht der Fall sein.

Korrekturbeleg(*.pdf, Stand: 14.05.2024)
Korrekturbeleg Wochenübersicht Homeoffice/Mobiles Arbeiten(*.docx, Stand: 04.07.2023)

Dienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeit(Stand: 27.11.2024)
Dienstvereinbarung zur Rufbereitschaftfür den Winterdienst und den technischen Dienst an der Universität Erfurt (Stand: 08.01.2019)

Information zur Anrechnung von Reise- und Wartezeiten bei Dienstreisen (Stand: 12.11.2025)

Kanzlerrundschreiben Nr. 02/2019- Arbeitszeit und Ruhepausen

Campus-Übersicht Zeiterfassungs-Terminals

Gemäß den Dienstvereinbarungen zur flexiblen Arbeitszeit an der Universität Erfurt wurde ein*e für die Zeiterfassung verantwortliche*r Beschäftigte*r, welche*r auch zugleich für alle Beschäftigten Ansprechpartner*in in allen Fragen der Zeiterfassung ist (Gleitzeitbeauftragte*r), sowie ein*e Vertreter*in benannt.

Gleitzeitbeauftragte:
 

Astrid Geißdorf
Gebäude C02, Raum C02.01.26
Tel.: 0361/737-5256, E-Mail: gleitzeit@uni-erfurt.de

Zuständigkeit:
- Zentrale Verwaltung

Anika Göx
Gebäude C02, Raum C02.01.30
Tel.: 0361/737-5264, E-Mail: gleitzeit@uni-erfurt.de

Zuständigkeit:
- Forschungsbibliothek Gotha (FBG)
- Universitätsbibliothek Erfurt

Philip Rose
Gebäude C02, Raum C02.01.26
Tel.: 0361/737-5254, E-Mail: gleitzeit@uni-erfurt.de

Zuständigkeit:
- Erfurt Laboratory for Empirical Research (ErfurtLab)
- Erfurt School of Education (ESE)
- Erziehungswissenschaftliche Fakultät
- Forschungskolleg Transkulturelle Studien / Sammlung Perthes (FKTS/SP)
- Forschungszentrum Gotha (FZG)
- Katholisch-Theologische Fakultät
- Max-Weber-Kolleg
- Philosophische Fakultät
- Sprachenzentrum
- Staatswissenschaftliche Fakultät
- Universitätsrechen- und Medienzentrum (URMZ)
- Willy Brandt School

Erstanträge:
Anträge auf Telearbeit sind rechtzeitig, möglichst mehrere Monate vor dem beabsichtigten Beginn der Telearbeit im Dezernat 2: Personal einzureichen.

Antrag auf Einrichtung eines Telearbeitsplatzesinkl. Erklärung der*des Fachvorgesetzten (Stand: 08.05.2024)
Angaben zum Bildschirmarbeitsplatz

Verlängerung der Telearbeit:
Bestehende Telearbeitsvereinbarungen können bei Bedarf verlängert werden. Hierzu genügt eine formlose E-Mail mit Angaben über evtl. Änderung der Tätigkeiten, Wochentage bzw. Kontaktzeiten an die*den Fachvorgesetzte*n. Mit Zustimmung der*des Fachvorgesetzten wird die E-Mail durch diese*diesen an personal@uni-erfurt.deweitergeleitet.

Arbeitszeitdokumentation:
Beschäftigte, die an der elektronischen Zeiterfassung (Gleitzeit) teilnehmen, haben die am häuslichen Arbeitsplatz geleistete Arbeitszeit im Zeiterfassungssystem zu erfassen; es gelten die Regelungen der Dienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeit an der Universität Erfurt in ihrer jeweils geltenden Fassung. Unabhängig davon ist die*der Fachvorgesetzte jederzeit berechtigt, von der*dem Beschäftigten eine Dokumentation der in Telearbeit geleisteten Arbeitsinhalte zu verlangen.

Bei Beschäftigten, die nicht an der elektronischen Zeiterfassung (Gleitzeit) teilnehmen, gilt die vereinbarte tägliche Arbeitszeit als geleistet. Wird die Arbeitszeit über- oder unterschritten, so ist die Arbeitszeit anhand des bereitgestellten Formulars zu erfassen. Die Arbeitszeitdokumentation ist an die*den Fachvorgesetzte*n weiterzuleiten. Die*Der Fachvorgesetzte bestätigt die dokumentierte Arbeitszeit. Unabhängig davon ist die*der Fachvorgesetzte jederzeit berechtigt, von der*dem Beschäftigten eine Dokumentation der in Telearbeit geleisteten Arbeitszeiten und -inhalte zu verlangen.
 

Anzeige zur abweichenden Zeiterfassung (Über- bzw. Unterschreitung der Arbeitszeit) in der Telearbeit(*docx)  
Arbeitszeitabrechnung(*xls)

Rahmendienstvereinbarung alternierende Telearbeit

Datenschutz-Wegweiser für Telearbeit und Mobiles Arbeiten (Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit – BfDI)

Tipps für sicheres mobiles Arbeiten(Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik)

Cyber-Sicherheit im Homeoffice(Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik)

Datenschutzrechtliche Regelungen bei Homeoffice/Best-Practice-Prüfkriterien (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht)

Anträge auf Teilzeitbeschäftigung (inkl. Verlängerung) sind spätestens vier Wochen vor dem beabsichtigten Beginn bzw. der Verlängerung auf dem Dienstweg im Dezernat 2: Personal einzureichen.

Antrag auf Teilzeitbeschäftigung (inkl. Verlängerung) (Stand: 20.01.2023)