Dienst-, Werk-, Honorar- und Fellow-Verträge
Bitte beachten Sie, dass die Antrags- und Vertragsunterlagen mindestens 2 Wochen vor Aufnahme der im Vertrag vorgesehenen Leistungen bzw. Tätigkeiten zur Prüfung per E-Mail zu senden sind:
• bis 1.000,00 € netto an personal@uni-erfurt.de
• über 1.000,00 € netto an vergabestelle@uni-erfurt.de
Zur Abgrenzung der verschiedenen Vertragsformen:
Dienst-, Werk-, Honorar- und Fellow-Verträge haben jeweils selbstständige Leistungen zum Gegenstand, die weisungsfrei und ohne Eingliederung in den Betrieb der Universität erbracht werden. In dieser Hinsicht unterscheiden sie sich insbesondere von Arbeitsverträgen, die eine unselbstständige, sozialversicherungspflichtige Beschäftigung begründen.
Gegenstand von Dienstverträgen können selbstständige Dienstleistungen jeder Art sein, während bei einem Werkvertrag die Ablieferung eines bestimmten Werks- bzw. Arbeitserfolgs geschuldet wird. Honorarverträge werden bei Gastvorträgen, Workshops, etc. abgeschlossen. Fellow-Honorarverträge sind nur bei der Wahrnehmung selbstständiger Fellowships abzuschließen.
Zur genauen Prozessbeschreibung für Werk-, Dienst- und Honorarverträge über 1.000,00 € netto gelangen Sie hier (folgt).
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die zuständigen Kolleg*innen im Dezernat 2 bzw. Dezernat 5.
Arbeitsgrundlagen
Bitte beachten Sie die nachfolgenden Rundschreiben des Kanzlers:
Rundschreiben Nr. 06/2024 inkl. Übersichtstabelle Vergaben
Aktualisierung der Richtlinie für die Durchführung von Beschaffungen an der Universität Erfurt
Rundschreiben Nr. 06/2015
Neue Vertragsmuster für Honorarverträge hier: Anpassung der Regelungen zur Erstattung von Übernachtungskosten
Rundschreiben Nr. 03/2012
Verfahren für Werk-, Dienst- und Honorarverträge hier: Einführung der Rechnungsstellung durch Auftragnehmer
Rundschreiben Nr. 01/2010
Verfahren für Werk-, Dienst- und Honorarverträge
Rundschreiben Nr. 04/2005
Abschluss von Werkverträgen
Dienstverträge
Anträge und Vertragsvorlagen
Es sind folgende Unterlagen zur Prüfung einzureichen:
- Antrag auf Abschluss eines Werk- bzw. Dienstvertrags bis 7.000 € netto (gesonderte Dokumentation Direktauftrag entfällt)
oder
- Antrag auf Abschluss eines Werk- bzw. Dienstvertrags über 7.000 € netto bis 30.000 € netto
mit dem Formular zur Dokumentation Verhandlungsvergabe
- Vertrag
inländische Auftragnehmer*innen
Antrag
Antrag Dienst-, Werkvertrag bis 7.000 € netto inländische AN Stand: 22.10.2024
Antrag Dienst-, Werkvertrag über 7.000 € bis 30.000 € netto inländische AN Stand 16.09.2025
Vertrag
Dienstvertrag inländische AN Stand: 22.07.2025
Dienstvertrag Coaching inländische Coaches Stand: 19.08.2025
ausländische Auftragnehmer*innen
Antrag
Antrag Dienst-, Werkvertrag bis 7.000 € netto ausländische AN Stand: 22.10.2024
Antrag Dienst-, Werkvertrag über 7.000 € bis 30.000 € netto ausländische AN Stand: 16.09.2025
Vertrag
Dienstvertrag ausländische AN Stand: 22.07.2025
Contract for Services (Dienstvertrag) with foreign contractual Partners Stand: 22.07.2025
Vergaberecht
Formulare
Vergabedokumentation Verhandlungsvergabe über 7.000 € bis 30.000 € netto
UVgO Bieterauskunft zur Eignung
Vereinbarung über Auftragsverarbeitung
Wichtiger Hinweis:
Sofern im Rahmen des Werk-, Dienst- oder Honorarvertrages durch den*die Auftragnehmer*in im Auftrag der Universität Erfurt personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist es gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung erforderlich, eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung abzuschließen. Bitte fügen Sie die ausgefüllte Vereinbarung den Antrags- und Vertragsunterlagen bei. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten der Universität (datenschutz@uni-erfurt.de).
Abrechnung
Rechnungsformulare
Im Dezernat 3 sind folgende Unterlagen einzureichen:
- Antrag zum Abschluss des Vertrages im Original
- ein Exemplar des Vertrages
- Rechnung
inländische Auftragnehmer*innen
Rechnungsformulare mit Erläuterungen:
Erläuterung Rechnungsformular Dienst- und Werkvertrag
Rechnungsformular Dienst- und Werkvertrag
ausländische Auftragnehmer*innen
Rechnungsformulare mit Erläuterungen:
Erläuterung Rechnungsformular Dienst- und Werkvertrag für ausländische Auftragsnehmer
Rechnungsformular Dienst- und Werkvertrag für ausländische Auftragsnehmer
Honorarverträge
Anträge und Vertragsvorlagen
Es sind folgende Unterlagen zur Prüfung einzureichen:
- Antrag auf Abschluss eines Honorarvertrages bis 30.000 € netto
- Vertrag
inländische Auftragnehmer*innen
Antrag
Antrag Honorarvertrag bis 30.000 € netto inländische AN Stand: 07.11.2024
Vertrag
Honorarvertrag Gastvortrag inländische Referenten Stand: 22.07.2025
Honorarvertrag Gastvortrag inländische Unternehmen, Vereine, etc. Stand: 22.07.2025
ausländische Auftragnehmer*innen
Antrag
Antrag Honorarvertrag bis 30.000 € netto ausländische AN Stand: 07.11.2024
Vertrag
Honorarvertrag Gastvortrag ausländische Referenten Stand: 22.07.2025
Fee Contract Guest Lecture by foreign Lecturers Stand: 22.07.2025
Honorarvertrag Gastvortrag ausländische Unternehmen, Vereine, etc. Stand: 22.07.2025
Fee Contract Guest Lecture by foreign Companies, Associations, etc. Stand: 22.07.2025
Vergaberecht
Formulare
Vergabedokumentation Verhandlungsvergabe über 7.000 € bis 30.000 € netto
UVgO Bieterauskunft zur Eignung
Vereinbarung über Auftragsverarbeitung
Wichtiger Hinweis:
Sofern im Rahmen des Werk-, Dienst- oder Honorarvertrages durch den*die Auftragnehmer*in im Auftrag der Universität Erfurt personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist es gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung erforderlich, eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung abzuschließen. Bitte fügen Sie die ausgefüllte Vereinbarung den Antrags- und Vertragsunterlagen bei. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten der Universität (datenschutz@uni-erfurt.de).
Abrechnung
Rechnungsformulare
Im Dezernat 3 sind folgende Unterlagen einzureichen:
- Antrag zum Abschluss des Vertrages im Original
- ein Exemplar des Vertrages
- Rechnung
inländische Auftragnehmer*innen
Rechnungsformulare mit Erläuterungen:
Erläuterung Rechnungsformular Honorarvertrag Gastvorträge
Rechnungsformular Honorarvertrag Gastvorträge
ausländische Auftragnehmer*innen
Rechnungsformulare mit Erläuterungen:
Erläuterung Rechnungsformular Honorarvertrag Gastvorträge für ausländische Auftragsnehmer
Rechnungsformular Honorarvertrag Gastvorträge für ausländische Auftragsnehmer
Werkverträge
Anträge und Vertragsvorlagen
Es sind folgende Unterlagen zur Prüfung einzureichen:
- Antrag auf Abschluss eines Werk- bzw. Dienstvertrags bis 7.000 € netto (gesonderte Dokumentation Direktauftrag entfällt)
oder
- Antrag auf Abschluss eines Werk- bzw. Dienstvertrags über 7.000 € netto bis 30.000 € netto
mit dem Formular zur Dokumentation Verhandlungsvergabe
- Vertrag
inländische Auftragnehmer*innen
Antrag
Antrag Dienst-, Werkvertrag bis 7.000 € netto inländische AN Stand: 22.10.2024
Antrag Dienst-, Werkvertrag über 7.000 € bis 30.000 € netto inländische AN Stand: 16.09.2025
Vertrag
Werkvertrag inländische AN Stand: 22.07.2025
ausländische Auftragnehmer*innen
Antrag
Antrag Dienst-, Werkvertrag bis 7.000 € netto ausländische AN Stand: 22.10.2024
Antrag Dienst-, Werkvertrag über 7.000 € bis 30.000 € netto ausländische AN Stand: 16.09.2025
Vertrag
Werkvertrag ausländische AN Stand: 22.07.2025
Contract for Work (Werkvertrag) with foreign contractual Partners Stand: 22.07.2025
Vergaberecht
Formulare
Vergabedokumentation Verhandlungsvergabe über 7.000 € bis 30.000 € netto
UVgO Bieterauskunft zur Eignung
Vereinbarung über Auftragsverarbeitung
Wichtiger Hinweis:
Sofern im Rahmen des Werk-, Dienst- oder Honorarvertrages durch den*die Auftragnehmer*in im Auftrag der Universität Erfurt personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist es gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung erforderlich, eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung abzuschließen. Bitte fügen Sie die ausgefüllte Vereinbarung den Antrags- und Vertragsunterlagen bei. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten der Universität (datenschutz@uni-erfurt.de).
Abrechnung
Rechnungsformulare
Im Dezernat 3 sind folgende Unterlagen einzureichen:
- Antrag zum Abschluss des Vertrages im Original
- ein Exemplar des Vertrages
- Rechnung
inländische Auftragnehmer*innen
Rechnungsformulare mit Erläuterungen:
Erläuterung Rechnungsformular Dienst- und Werkvertrag
Rechnungsformular Dienst- und Werkvertrag
ausländische Auftragnehmer*innen
Rechnungsformulare mit Erläuterungen:
Erläuterung Rechnungsformular Dienst- und Werkvertrag für ausländische Auftragsnehmer
Rechnungsformular Dienst- und Werkvertrag für ausländische Auftragsnehmer
Fellow-Honorarverträge
Anträge und Vertragsvorlagen
Im Dezernat 2 sind folgende Unterlagen zur Prüfung einzureichen:
- Antrag zum Abschluss des Vertrages (1 Exemplar)
- Vertrag (2 Exemplare)
ausländische Fellows (MWK)
Antrag
Antrag Honorarvertrag Fellowship ausländische Fellows (MWK)Stand: 10.04.2024
Vertrag
Honorarvertrag Fellowship ausländische Fellows (MWK)
Fellowship Contract with foreign Fellows (MWK)
inländische Fellows
Antrag
Antrag Honorarvertrag Fellowship inländische Fellows Stand: 18.01.2024
Vertrag
Honorarvertrag Fellowship inländische Fellows Stand: 08.12.2022
ausländische Fellows
Antrag
Antrag Honorarvertrag Fellowship ausländische Fellows Stand: 10.04.2024
Vertrag
Honorarvertrag Fellowship ausländische Fellows Stand: 08.12.2022
Fellowship Contract with foreign Fellows Stand: 08.12.2022
