Öffentliche Multifunktionsgeräte

Allgemeines

Dienstliche Multifunktionsgerät mit farbigen Emblem

Die öffentlichen Multifunktionsgeräte stehen an verschiedenen Standorten in den Lehgebäuden sowie in der Universitätsbibliothek. Diese stehen allen Angehörigen der Universität Erfurt zur freien Verfühgung. Sie benötigen lediglich eine Kopierkarte bzw. eine Thoska-Karte.

Farb- und Schwarz/Weiß-Drucker

Bei den Multifunktionsgeräten gibt es Geräte, welche sowohl Schwarz/Weiß als auch Farbe drucken können und Geräte, welche nur Schwarz/Weiß drucken können.

Achten Sie bei dem Geräte auf das TASKalfa-Emblem, welches sich am Gerät selbst befindet. Dies kennzeichnet jene Geräte, die auch farbige Ausdrucke drucken können.

Kosten des Drucken und Kopierens

  A4 A3
Schwarz-Weiß 0,04€ 0,08€
Farbig 0,20€ 0,40€

Auf  einer thoska müssen bei Verwendung der Geldbörse mindestens 0,80 € vorhanden sein, um Kopieren und Drucken zu können.

Registrierung

Benutzerportal im Browser

Für das Drucken und Scannen (Netzwerk) an den öffentlichen Multifunktionsgeräten ist eine vorherige Registrierung Ihrer thoska erforderlich. Dazu befinden sich an den Standorten UB (Eingangsbereich) und KIZ (Druckerraum R 0.20) zwei Registrierungsstationen mit angeschlossenem Kartenlesegerät. Bei der Registrierung wird nach Anmeldung mit Benutzername und Passwort die Kartennummer von der thoska-Karte gelesen und dem Benutzerkonto zugeordnet. Klicken Sie dazu in das Feld, in welches die Kartennummer eingegeben werden muss und legen Sie Ihre thoska auf das Kartenlesegerät. Die Bestätigung der Kartenregistrierung erscheint dann auf dem Bildschirm.

Wird eine registrierte thoska in das Kartenlesegerät eines (beliebigen) öffentlichen Multifunktionsgeräts eingeführt, werden die vorhandenen Druckaufträge angezeigt und das Scannen im Netzwerk kann ausgeführt werden. Ohne eine Registrierung ist nur Kopieren und Drucken von / Scannen nach USB-Stick möglich.

Die auf der Rückseite der thoska zusammen mit dem Barcode aufgedruckte Nummer ist NICHT die für die Registrierung geforderte Kartennummer!

Kopiermodus

Für Mitarbeiter

Die öffentlichen Multifunktionsgeräte können von Mitarbeitern mit thoska-Dienstausweis für private Kopien verwendet werden. Gehen Sie dazu nach Einstecken der Karte auf "Privat Kopieren", damit der Betrag von der Geldbörse der thoska abgebucht werden kann.

Kopierkarten

Wenn Sie weder über einen thoska-Studierendenausweis noch über einen thoska-Dienstausweis verfügen, können Sie eine Kopierkarte für die Nutzung der öffentlichen Multifunktionsgeräte erwerben. Kopierkarten erhalten Sie:

  • am Automaten in der Bilbiothek (nur mit EC-Karte)


Eine Kopierkarte kostet 5 € und kann beim Kauf zusätzlich mit Guthaben aufgwertet werden. Die Aufwertung der Kopierkarten mit Guthaben kann in der UB und an den Aufwertern in der Mensa erfolgen.

Drucken

Druckerübersicht am PC

Druckauftrag vom PC abschicken

  • Wählen Sie zunächst das Dokument bzw. das Bild welches Sie drucken möchten
  • Unter "Drucken" finden Sie bei nahezu allen Programmen die Einstellung, welchen Drucker Sie zum Drucken benutzen möchten
  • Wählen Sie hier entweder "smartPage-Mono" für Schwarz-Weiß bzw. "smartPage-Farbe" für farbige Ausdrucke
Druckereinstellungen DMFG Grundlagen
  • Möchten Sie Einstellenungen von den Drucker selbst ändern:
    • Gehen Sie auf "Start"(Windows-Symbol unten links)
    • Dort gehen Sie auf "Einstellungen"
    • Anschließend gehen Sie auf "Geräte" und dort auf "Drucker & Scanner"
    • Wählen Sie entweder "smartPage-Mono" oder "smartPage-Farbe" aus
    • Machen Sie einen Rechtsklick auf den Drucker und wählen Sie Druckereinstellungen
    • In dem neuen Fenster können Sie Einstellungen vornehmen, welche für künftige Ausdrucke gelten sollen
    • Die Einstellungen gelten aber nur für den Drucker den Sie ausgewählt haben dh. Einstellungen die Sie auf "smartPage-Mono" getätigt haben gelten nicht für "smartPage-Farbe"
    • Nachdem Sie alle Einstellungen getroffen haben gehen Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern
  • Gehen Sie auf "Drucken" um den Druckauftrag zu verschicken
  • Nun können Sie an jedes Multifunktionsgerät gehen und Ihren Druckauftrag ausdrucken
Startanzeige

Drucken per Druckauftrag (smartPage)

  • Bevor Sie Ihre Karte eingeben, wechseln Sie in den Druckermodus
  • Nach der Anmeldung am Gerät sehen Sie Ihre Dokumente, welche Sie vom PC aus abgesendet haben
    • Wählen Sie "Druckjob starten" um das gewählte Dokument zu drucken
    • Wählen Sie "Alles drucken" um alle Dokumente in der Warteschleife zu drucken
    • Wählen Sie "Privat drucken" um auf Kosten Ihres Guthabens zu drucken (Nur bei Mitarbeitern der Universität)
Druckmodus Druckjobanzeige
  • Schwarz-weiß-Ausdrucke (smartPage Mono) werden an allen Geräten schwarz/weiß ausgegeben; Farb-Ausdrucke (smartPage Farbe) werden an Farbdruckern in Farbe, an den schwarz/weiß-Druckern in schwarz/weiß ausgegeben.
  • Die Druckaufträge werden nach Ausdruck auf dem Druckserver gelöscht. Nicht abgeholte Druckaufträge werden spätestens nach 12 Stunden auf dem Server gelöscht und stehen am kommenden Arbeitstag nicht mehr zum Ausdruck bereit. Ein nochmaliger Druck muss bei Bedarf erfolgen.
Menü für Externer Speicher

Externer Speicher

  • Möchten Sie ein Dokument vom USB-Stick drucken gehen Sie auf den Menüpunkt Externer Speicher 
  • USB-Steckdose befindet sich an der rechten Seite des Bedienterminals
  • Zum Drucken wählen Sie das Dokument auf dem USB-Stick und starten den Druckauftrag über die Taste "Drucken"

Kopieren

Kopiermodus des MFG
  • Wählen Sie im Menü den Punkt "Kopieren"
  • Hier können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, je nach dem welches Ergebnis Sie erzielen möchten
  • Legen Sie die Anzahl der Kopien fest und drücken Sie auf den grünen Knopf um den Druckvorgang zu starten

 

Kopieren und Drucken mit Funktionskarten

  • Funktionieren wie normale thoska-Karten
  • Lediglich "MyMFP"-Dienst ist nicht vorhanden, da kein Nutzer sondern eine Kostenstelle personalisiert ist
  • Das Nutzen dieser Karte geht somit zu Lasten der Kostenstelle
  • Beantragen Sie eine Funktionskarte per Mail an rz@uni-erfurt.de

thoska-Funktionskarten sind thoska-Chipkarten, die nicht auf eine Person, sondern auf eine Kostenstelle personalisiert werden. Jede Professur bekommt drei Funktionskarten als Grundausstattung. In begründeten Fällen können weitere Funktionskarten ausgestellt werden.

Scannen

Benutzerportal

Dokument zwischenspeichern

An den öffentlichen Multifunktionsgeräten haben Sie die Möglichkeit Ihren Scan an den Server zu versenden und diesen dort zu speichern. Von Ihrem PC können Sie dann das Dokument herunterladen und auf Ihren PC abspeichern.

  • Melden Sie sich an dem Multifunktionsgerät an (Kopiermodus)
  • Gehen Sie auf "Netzwerkscan"
  • Der Druckerserver wird automatisch ausgewählt
  • Legen Sie Ihr Dokument in den Papiereinzug oder auf die Glasfläche um es zu scannen
  • Drücken Sie auf die grüne Taste
  • Ihr Dokument wird dann an den Server als PDF gesendet

Damit Sie Ihr Dokument vom Server downloaden können, melden Sie sich am Benutzerportal an (Link).

  • Gehen Sie auf "Scan-Download"
  • Wählen Sie in der Liste die Dokumente aus welche Sie herunterladen möchten
  • Gehen Sie auf "Zip-Download selektierte" um die ausgewählten Dokumente herunterzuladen
  • Gehen Sie auf "Zip-Download alle" um alle gespeicherten Dokumente herunterzuladen
  • Die Datei liegt dann in einem Zip-Ordner im Ordner Downloads
  • Die Bezeichnung für diesen Ordner lautet "Scans_*" und dazu eine lange ID-Nummer
  • Das Dokument selbst hat ebenfalls eine lange ID-Nummer als Namen und liegt als PDF im Zip-Ordner

 

Der Versand von einem eingescannten Dokument per Email ist für Studenten leider nicht möglich.

Menü für Externer Speicher

Externer Speicher

  • Möchten Sie ein Dokument auf einen USB-Stick abspeichern gehen Sie auf den Menüpunkt Externer Speicher 
  • USB-Steckdose befindet sich an der rechten Seite des Bedienterminals
  • Zum Speichern legen Sie ein Dokument zum Scannen in das obere Fach des MFG und starten Sie den Scanmodus über die Taste "Datei speichern"