Personendaten verwalten

Die hier beschriebenen Funktionen der Personendatenbank sind ausschließlich Admins vorbehalten.

Organisationseinheiten

Organisationseinheiten

Im ersten Schritt müssen die Organisationseinheiten angelegt werden. Die entsprechenden Datensätze werden in einem extra dafür vorgesehenen Ordner mit gleicher Bezeichnung gespeichert. Hier lässt sich lediglich ein Name für die Organisationseinheit vergeben.

Rollen

roles_folder

Die Datensätze für Rollen sind ebenfalls im Ordner "Personen" zu finden. Das Bearbeiten und Anlegen von Rollen erfolgt direkt "inline" im Datensatz der Person.

Rolle

Neben den üblichen Eingabe- und Textfeldern gibt es eine Auswahlbox (Pflichtfeld) für die zuvor angelegte Organisationseinheit. Hier muss ein Datensatz verknüpft werden.

Personen

Personen

Auch die Personen-Datensätze befinden sich in einem gleichnamigen Ordner. Dieser Speicherort wird ebenfalls vom IDM Import benutzt. Während des Imports werden für die Benutzer ebenfalls Personen-Datensätze erstellt.

Person

Gegebenenfalls können hier Personendaten noch mit weiteren Informationen angereichert werden. Bitte beachten Sie, dass evtl. durchgeführte Änderungen beim nächsten IDM-Import wieder überschrieben werden können. Der LDAP-Server ist hier das führende System.

persons_roles

Unter dem Reiter "Verknüpfungen" kann ein Personen-Datensatz mit weiteren Datensätzen verknüpft werden. 

  • Rolle(n)
    Dies ist ein Pflichtfeld, hier muss mindestens eine Rolle ausgewählt werden.
  • Fe-Benutzer
    Die Verknüpfung mit einem Frontend-Benutzer ist optional und wird normalerweise direkt vom IDM-Import gesetzt.