Forms and downloads

Many student matters can be dealt with from home. Here you will find a compilation of the most important documents for prospective students and students of the University of Erfurt.

applications and information on application, admission and enrolment

admission to higher education

Antrag auf Gleichwertigkeit beruflicher Fortbildung (.pdf)(Hochschulzugang für beruflich Qualifizierte) // application for equivalence of further vocational training (Admission to higher education for vocationally qualified persons) --> in German only

 

application and registration

Online-Bewerbungsformulare (Bachelor, Magister, Master, Promotion) // online application forms (Bachelor, Magister, Master, doctorate) --> in German only

Antrag auf Zweithörerschaft (.pdf) // application for secondary auditor --> in German only
Antrag auf Gasthörerschaft (.pdf) // application for guest auditor --> in German only
Antrag auf Quereinstieg für zulassungsbeschränkte Studienfächer (.pdf) // application for lateral entry for subjects with restricted admission --> in German only
Begleitblatt der Katholisch-Theologischen Fakultät (.pdf) // accompanying sheet of the Faculty of Catholic Theology --> in German only
Antrag auf Widerruf der Immatrikulation (.pdf) // application for revocation of matriculation and registration --> in German only

information sheets

Merkblatt zur Krankenversicherung (.pdf) // information sheet on health insurance --> in German only
Merkblatt zum Antrag auf Gleichwertigkeit beruflicher Fortbildung (.pdf) // leaflet on the application for equivalence of further vocational training --> in German only
Merkblatt zum Probestudium (.pdf) // information sheet on trial studies --> in German only

Bachelor - Hinweise zum Antrag auf Einschreibung (einzureichende Unterlagen) (.pdf) // Bachelor - information on the application for enrolment (documents to be submitted) --> in German only
Master - Hinweise zum Antrag auf Feststellung der Zugangsvoraussetzungen (einzureichende Unterlagen) (.pdf) // Master - information on the application to determine the admission requirements (documents to be submitted) --> in German only
Promotion - Hinweise zur Einschreibung (einzureichende Unterlagen) (.pdf) // Doctorate - information on enrolment (documents to be submitted) --> in German only

applications during the study period

general applications

Änderungsmitteilung (.pdf) // notification of change --> in German only
Antrag auf Teil- bzw. Vollzeitstudium (.pdf) // application for part-time or full-time studies --> in German only
Antrag auf Studienfachwechsel  // application for change of subject --> in German only
Antrag auf Beurlaubung (.pdf) // application for leave of absence  --> in German only
Antrag auf Exmatrikulation (.pdf) // application for deregistration --> in German only
Antrag auf Rückerstattung eingezahlter Gebühren und Beiträge (.pdf) // application for refund of fees and contributions --> in German only
Anzeige einer Schwangerschaft (.pdf) // notification of pregnancy --> in German only

applications on examination matters

Anträge/Formulare zu Prüfungsangelegenheiten // applications/forms on examination matters --> in German only

applications and information on long-term tuition fees

application forms

Anzeige von Tatbeständen (.pdf) (Studiengangwechsel, Urlaubssemester, Teilzeitstudium, ...) // notification of facts (change of degree programme, semester on leave, part-time studies, ...) --> in German only
Anzeige für ein begünstigtes Zweitstudium (.pdf) // notification for a second degree programme --> in German only
Antrag auf Hinausschieben der Gebührenpflicht (.pdf) (Kindererziehungszeiten, Pflege naher Angehöriger, aktive Mitarbeit in Hochschulgremien) // application to defer the obligation to pay fees (child-raising periods, care of close relatives, active participation in university committees) --> in German only
Antrag auf Aussetzung der Gebührenpflicht (.pdf) (Bezug von BAföG-Leistungen)  // application for suspension of the obligation to pay fees (receipt of BAföG benefits) --> in German only
Antrag auf Erlass/Minderung der Gebühr (.pdf) (Härtefälle) // application for waiver/reduction of fee (hardship cases) --> in German only
Eidesstaatliche Versicherung zur wirtschaftlichen Notlage (.pdf) (Angabe zu wirtschaftlichen Verhältnissen) // affidavit of economic hardship (information on economic circumstances) --> in German only

fact sheets

Merkblatt - Gebühren bei Regelstudienzeitüberschreitung (.pdf) // leaflet - Fees for exceeding the standard period of study  --> in German only
Merkblatt - Erlass/Minderung der Langzeitstudiengebühren aus sozialen Gründen (.pdf) // leaflet - Waiver/reduction of long-term tuition fees for social reasons --> in German only

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