Informationen zum Einsatz von KI an der Universität Erfurt

Diese Seite soll Orientierung bei der verantwortungsvollen Nutzung Künstlicher Intelligenz an der Universität Erfurt geben.

Was ist KI?

Künstliche Intelligenz (KI) ist die Fähigkeit eines Systems Daten zu analysieren oder Muster zu erkennen, um Entscheidungen zu treffen bzw. zu handeln. KI-Systeme sind in der Lage, ihre Ausgaben auf Basis vorangegangener Aktionen anzupassen.

Die folgenden Informationen werden generative KI fokussieren. Generative KI ist eine Unterart der KI, die es Systemen ermöglicht, komplexe Daten wie Bilder, Töne oder Texte zu generieren. Die Generierung erfolgt nach einer Eingabe (Prompt) durch Mensch oder Maschine und auf Basis von gespeicherten Datensätzen. Mit dem Einsatz von generativer KI ist es möglich, die Arbeit effizienter zu gestalten. Die Unterstützungsmöglichkeiten sind vielfältig, z.B. Texte verfassen, Texte übersetzen, Texte zusammenfassen, recherchieren, Präsentationen entwerfen, Bilder generieren, Projektideen sammeln.

Darüber hinaus gibt es an der Universität Erfurt auch Anwendungen zur Datenanalyse, die KI nutzen.

Eine Übersicht über an der Universität Erfurt angebotene Tools finden Sie in der Software-Liste mit dem Schlagwort “KI”.  Zur Softwareliste

Informationen zum Umgang mit generativer KI an der Universität Erfurt

Allgemeine Nutzungsregeln

  • Bei der Eingabe von Informationen an das KI-Tool (Prompt) dürfen nur öffentliche Informationen verwendet werden (siehe Richtlinie zum Umgang mit vertraulichen Informationen an der Universität Erfurt).
  • Folgendes ist in Bezug auf die generierten Inhalte zu berücksichtigen:
    • Sie können ungenau, fehlerhaft oder erfunden sein ("Halluzination").
    • Sie können veraltet sein, wenn das System keinen Echtzeitzugriff hat.
    • Sie können auf Basis ihrer Trainingsdaten unerwünscht oder voreingenommen sein.
    • Sie sind meist nicht reproduzierbar und schwer nachvollziehbar.
    • Sie können Rechte Dritter verletzen (z.B. Urheber- oder Persönlichkeitsrechte).
    • Sie bzw. deren Verbreitung können strafbar sein.
  • Deshalb:
    • Prüfen Sie die generierten Inhalte und ergänzen Sie ggf. durch zusätzliche Quellen. Nutzen Sie KI-Tools bestenfalls nur zur Unterstützung
    • Geben Sie keine personenbezogenen oder vertrauliche Daten sowie urheberrechtlich geschützte Texte, Fotos oder Videos in KI-Tools ein.
    • Manche KI-Tools nutzen Ihre Eingabe zu Trainingszwecken. Achten Sie dann zusätzlich darauf, dass Ihre Eingaben diskriminierungsfrei sind.
  • KI-Systeme dürfen nicht zum automatisierten Entscheiden und Bewerten verwendet werden.

Bereichsspezifische Nutzungsregeln

Handreichung zum Umgang mit Generativer KI in Lehre und Prüfung

Handreichung zum Umgang mit Generativer KI im Studium

Zugang zu KI-Diensten an der Universität Erfurt

Stufe 1 – Standarddienste

Geeignet für gelegentliche Nutzung sowie einfache KI-Anwendungen, beispielsweise Textentwürfe, Zusammenfassungen, Übersetzungen oder Recherchen.

Folgende kostenfreie Angebote stehen zur Verfügung:

Stufe 2 - Erweiterte Dienste

Für Mitarbeitende mit regelmäßigem dienstlichem Bedarf stellt die Universität Erfurt Zugänge zu Langdock bereit.

Der Dienst bietet unter anderem:

  • Zugriff auf verschiedene KI-Modelle über eine Plattform (z. B. GPT, Claude, Gemini)
  • Agenten und Skills zur Unterstützung wiederkehrender Aufgaben
  • Einbindung von Organisationswissen
  • zentrale Administration und Benutzerverwaltung

Die Nutzung erfolgt auf Antrag und nach Freigabe durch die oder den Vorgesetzten.

Die Universität Erfurt behält sich vor, die eingesetzte Plattform sowie das Bereitstellungsmodell entsprechend der technischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Entwicklungen anzupassen.

→ weitere Informationen zur aktuell bereitgestellten KI-Plattform: https://www2.uni-erfurt.de/software/langdock/

Stufe 3 - Spezialdienste

Für besondere fachliche Anforderungen stehen weitere spezialisierte KI-Produkte zur Verfügung. 

Typische Einsatzgebiete sind beispielsweise Softwareentwicklung, KI-gestützte Programmierung, wissenschaftliche Spezialanwendungen, umfangreiche Dokumentenanalysen, spezialisierte Recherche- und Analyseaufgaben oder projektspezifische Anforderungen.

Hierzu zählen beispielsweise ChatGPT Business, Claude, Perplexity Enterprise sowie weitere spezialisierte KI-Plattformen.

Die Produkte werden bedarfsorientiert zentral über das Universitätsrechen- und Medienzentrum (URMZ) beschafft. Die Finanzierung erfolgt grundsätzlich durch die beantragende Organisationseinheit. Weitere Informationen zu den verfügbaren Produkten, Einsatzempfehlungen, Datenschutzbewertungen und den jeweiligen Bezugsmöglichkeiten finden Sie in der Softwareliste.

→ Übersicht der KI-Produkte in der Softwareliste: https://www2.uni-erfurt.de/software/

Weiterführende Informationen zu KI