| Interne Serviceseiten, Universitätsbibliothek, Hochschule, Service

Poststelle der Universität Erfurt wird neu organisiert

Die zentrale Poststelle an der Universität Erfurt wird ab dem 1. Januar 2021 neu organisiert. Das heißt: Die bisherigen Poststellen der Universität und der Universitätsbibliothek werden in einer zentralen Poststelle zusammengeführt und dem Dezernat 4: Gebäudemanagement zugeordnet.

Die zentrale Poststelle übernimmt vor allem folgende Aufgaben:

Anlauf- und Annahmestelle

  • Ansprechpartnerin für alle Beschäftigten der Universität in allen Post- und Versandangelegenheiten
  • erste Anlaufstelle für sämtliche Lieferanten der Universität und ggf. Weiterleitung in andere Bereiche
  • Annahme von Lieferungen für die Verwaltung der Universitätsbibliothek
  • Ansprechpartner und Schlüsselausgabe für die Handwerker in der Universitätsbibliothek

Posteingang

  • Annahme von Brief- und Paketsendungen; Dokumentationsaufgaben Posteingang
  • Feststellen des Empfängers, für den das jeweilige Poststück bestimmt ist
  • Zustellung durch Einsortierung in die entsprechenden Postfächer, Verteilung innerhalb der Universitätsbibliothek bzw. Übergabe an den internen Kurierdienst
  • Bearbeitung der Pakete mit Rücksendungen, Ausleihen / Fernleihe und Buchsendungen von Lieferanten; Überprüfung der Bücherrechnungen
  • Büchertransportdienst (BTD): Auspacken der Wannen, Sortieren und Verteilen nach Bibliotheken; Umpacken der Lieferungen aus Forschungsbibliothek Gotha und FH Erfurt für Weitertransort
  • Führen des Posteingangsbuches der Universitätsbibliothek

Postausgang

  • Dokumentationsaufgaben Postausgang, Erstellen von Zuarbeiten für Erhebungen und Statistiken zum Post- und Paketaufkommen
  • Ermittlung und Erfassung aller relevanten Daten für die Frankierung sowie Kosten- und Leistungsrechnung in der jeweiligen Software für alle Postausgänge
  • Kuvertieren, Frankierung und Übergabe an Fahrer, Postzustelldienst bzw. Kurier
  • Übergabe von Medienlieferungen an Kurier
  • Packen von Paketen für Rücksendungen und Buchbinder
  • Bearbeitung von Fernleihen für BTD oder Postversand
  • Vorbereitung von Zollsendungen