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IT-Kleinteile können künftig auch online bestellt werden

Zur Vereinfachung des Beschaffungsprozesses an der Universität Erfurt besteht künftig die Möglichkeit, bestimmte IT-Komponenten über den Büromaterial-Onlineshop der Firma Weinrich zu beschaffen. Dies betrifft USB-Sticks, externe Festplatten, PC-Tastaturen und -Mäuse sowie verschiedene Adapter, Webcams und Headsets.

Das Sortiment wird laufend aktualisiert. Sollten Komponenten aufgrund erhöhter Nachfrage oder aus anderen Gründen zeitweise nicht lieferbar sein, werden sie bis zur Wiederverfügbarkeit aus dem Sortiment genommen. In der Regel sind die unter „Technik Uni-Erfurt“ gelisteten Artikel direkt lieferbar. Das ist auch dann der Fall, wenn die Artikel als „nicht direkt auf Lager“ angezeigt werden.

Um diese Beschaffungsmöglichkeit über den Onlineshop nutzen zu können, müssen dem betreffenden Nutzer die entsprechenden Rechte (Rolle) im Shopsystem zugeordnet werden. Dies kann zusätzlich zu bereits existierenden Rechten für die Büromaterialbeschaffung oder auch exklusiv nur für die IT-Komponenten erfolgen. Die dafür erforderliche Beantragung der Rechte erfolgt über Dezernat 3: Finanzen mit Hilfe des Antragsformulars „IT-Bestellung“. Die Nutzer der zentralen Verwaltung benutzen bitte das Antragsformular „IT-Bestellung zentrale Verwaltung“.

Sollte der Account für Bürobedarf sowie für IT-Komponente freigeschaltet sein, wählen Sie bitte oben links auf der Startseite unter „Kataloge“ zwischen „Büro-Marktplatz“ und „Technik Uni-Erfurt“ aus. Bei der Bestellauslösung im Onlineshop ist zwingend die entsprechende Kostenstelle anzugeben. Lediglich die IT-Artikel aus dem Katalog „Technik Uni-Erfurt“ sowie die Artikel aus dem Katalog „Büro-Marktplatz“, die im Kernsortiment enthalten sind, sind mit dem Rechenzentrum abgestimmt und durch die bestellberechtigten Bedarfsstellen direkt bestellbar.

Sollten Sie Fragen zur Bestellung über den Weinrich Onlineshop haben, können Sie sich an den Mitarbeiter der Beschaffungsstelle, Marius Dauke, (marius.dauke@uni-erfurt.de) wenden.

Wenn von der Möglichkeit der Bestellung der genannten IT-Komponenten über den Weinrich Onlineshop kein Gebrauch gemacht wird, erfolgt die Beschaffung wie bisher über das URMZ. Dies kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn technische Details oder die Kompatibilität zu vorhandenen Geräten zu klären sind. Als zuständiger Ansprechpartner hierfür steht Ihnen Frank Becker (frank.becker@uni-erfurt.de) zur Verfügung.