Docata

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Promotion an der Universität Erfurt entschieden haben!

Docata ist das Webportal für Promovierende und Postdocs der Universität Erfurt. Nach einer einmaligen Registrierung wird Docata Sie durch die gesamte Phase der Promotion begleiten.

Mit Docata beantragen Sie:

  • die Annahme als Doktorand*in an einer Fakultät oder dem Max-Weber-Kolleg der Universität Erfurt,
  • die Zulassung zum Promotionsverfahren (bzw. an der Staatswissenschaftlichen Fakultät: zum Prüfungsverfahren),
  • die Verlängerung Ihres Status als Doktorand*in (an der Staatswissenschaftlichen Fakultät).
Docata auf dem Laptop

Warum Docata?

Mit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes im Jahr 2016 wurden neue Anforderungen an die Erfassung und Verarbeitung von Promovierendendaten gestellt. Alle staatlichen Hochschulen sind verpflichtet, bestimmte Daten ihrer Promovierenden zu erheben. Im Rahmen der ersten Meldungen der Promovierendenstatistik in den Jahren 2017 bis 2019 wurden Daten manuell zusammengetragen und teilweise nacherhoben. Damit die manuelle Erstellung der Promovierendenstatistik nicht zur Dauerlösung wird, wurde die Einführung eines hochschulweit geltenden Portals zur Doktoranden- und Postdoc-Verwaltung beschlossen, in das die Fakultäten bzw. das Max-Weber-Kolleg sowie einzelne Dekanate und Stabsstellen der Zentralen Universitätsverwaltung eingebunden werden. Zudem sollen alle Antragsverfahren, die im Zusammenhang mit Ihrer Promotion stehen, weitestgehend elektronisch durchgeführt werden.

Was geschieht mit Ihren Daten?

Einzelheiten zu den rechtlichen Regelungen bezüglich der Datenverarbeitung entnehmen Sie § 8 der Allgemeinen Bestimmungen für Promotionen der Universität Erfurt

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Daten mit größter Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzbestimmungen. Für Genaueres informieren Sie sich bitte hier: https://docata.uni-erfurt.de/data-protection-privacy

Kontakt

Franziska Frank
Franziska Frank
Graduiertenförderung
(Stabsstelle Forschung und Nachwuchsförderung)
Verwaltungsgebäude / Raum 0.31