Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dezernats 5 verantworten das Controlling, die Vergabe- und Beschaffungsstelle sowie den Bereich Registratur und Archiv. Informationen zu den einzelnen Zuständigkeiten finden Sie in der Personenübersicht.

 

 

Symbolbild Controlling
Bürostuhl
Symbolbild Vergabe

Unsere Aufgaben

Hochschulplanung/Controlling

Hochschulplanung/Controlling

Zum Aufgabengebiet Hochschulplanung/Controlling gehören insbesondere folgende Aufgaben:

  • Mittelfristige Finanzplanung der Hochschule
  • Aufstellen des Wirtschaftsplans
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Bereitstellung von Kalkulationsgrundlagen, u.a. für Zwecke der Trennungsrechnung
  • Internes und externes Berichtswesen
  • Durchführen von Kapazitätsberechnungen

E-Mail: controlling@uni-erfurt.de

ERP Fachadministration

ERP Fachadministration

Zum Aufgabengebiet ERP Fachadministration gehören unter anderem folgende Aufgaben:

  • Benutzerverwaltung
  • Anwenderunterstützung / First-Level-Support
  • Konfiguration des ERP-Systems

Weitere Informationen, Bedienhinweise und Arbeitshilfen zur ERP-Software finden Sie unter "Haushaltsführung"

E-Mail: erp.administration@uni-erfurt.de

Vergabe

Vergabe

Die Vergabestelle im Dezernat 5 (Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung) betreut alle formellen Vergabeverfahren und berät zu allen vergaberechtlichen Fragen.

Zu den vergebenen Aufträgen und Bekanntmachungen gelangen Sie hier:     https://www.uni-erfurt.de/universitaet/aktuelles/vergebene-auftraege-und-bekanntmachungen

E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de

Beschaffung

Beschaffung

Die Beschaffungsstelle im Dezernat 5 (Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung) ist zuständig für die Zentrale Möbelbeschaffung aus bestehenden Rahmenverträgen.

E-Mail: beschaffung@uni-erfurt.de

Registratur und Archiv

Registratur und Archiv

E-Mail: archiv@uni-erfurt.de

Datenschutz

Bitte beachten Sie als Kommunikationspartner des Dezernats 5: Vergabestelle / Justiziariat der Universität, als Interessent und/oder Teilnehmer an Vergabeverfahren sowie als (potentieller) Vertragspartner und im Rahmen sonstiger Rechtsangelegenheiten der Universität, unsere Datenschutzhinweise.

Ansprechpartner*innen

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Controlling

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ERP Fachadministration

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Vergabe / Beschaffung

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Registratur und Archiv

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Bitte beachten Sie, dass ein Besuch des Archivs nur nach individueller Terminabsprache möglich ist. Anfragen stellen Sie bitte an:  archiv@uni-erfurt.de