Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dezernats 5 verantworten das Controlling, die Vergabe- und Beschaffungsstelle sowie den Bereich Registratur und Archiv. Informationen zu den einzelnen Zuständigkeiten finden Sie in der Personenübersicht.
Unsere Aufgaben
Hochschulplanung/Controlling
Hochschulplanung/Controlling
Zum Aufgabengebiet Hochschulplanung/Controlling gehören insbesondere folgende Aufgaben:
- Mittelfristige Finanzplanung der Hochschule
- Aufstellen des Wirtschaftsplans
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Bereitstellung von Kalkulationsgrundlagen, u.a. für Zwecke der Trennungsrechnung
- Internes und externes Berichtswesen
- Durchführen von Kapazitätsberechnungen
Vergabe
Vergabe
Die Vergabestelle im Dezernat 5 (Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung) betreut alle formellen Vergabeverfahren und berät zu allen vergaberechtlichen Fragen.
Zu den vergebenen Aufträgen und Bekanntmachungen gelangen Sie hier: www.uni-erfurt.de/universitaet/aktuelles/vergebene-auftraege-und-bekanntmachungen
Beschaffung
Beschaffung
Die Beschaffungsstelle im Dezernat 5 (Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung) ist zuständig für die Zentrale Möbelbeschaffung aus bestehenden Rahmenverträgen.
Registratur und Archiv
Registratur und Archiv
- Verwaltung von sämtlichem Schriftgut, das bei Erfüllung von Aufgaben der Universität erstellt oder empfangen wurde
- Archivaufgaben
- Registraturaufgaben
- Die Registratur stellt die hierfür notwendigen Dokumente in der jeweils aktuellen Fassung zur Verfügung: Aktenplan, Aufbewahrungsrichtlinie des Freistaats Thüringen (Fassung 2019) sowie das Ablieferungsverzeichnis
Datenschutz
Bitte beachten Sie als Kommunikationspartner des Dezernats 5: Vergabestelle / Justiziariat der Universität, als Interessent und/oder Teilnehmer an Vergabeverfahren sowie als (potentieller) Vertragspartner und im Rahmen sonstiger Rechtsangelegenheiten der Universität, unsere Datenschutzhinweise.
Ansprechpartner*innen
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Christian SchellhardtDezernatsleiter (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
Controlling
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Kerstin EbenauMitarbeiterin Controlling (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
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Susanne ReinschMitarbeiterin Controlling (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
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Stefanie SchmidtMitarbeiterin Controlling (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
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Philipp TölleFachadministrator für die ERP-Software (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
Vergabe
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Dr. Diana Brodführerstellv. Dezernatsleiterin (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)Ansprechpartnerin Vergabestelle (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
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Nicole WaeseMitarbeiterin Sekretariat / Schriftgutverwaltung (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
Beschaffung
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Patricia Trommer-SchwarzAnsprechpartnerin Zentrale Beschaffung (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)Mitarbeiterin des Dezernats (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
Registratur und Archiv
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Andrea ScholzMitarbeiterin Archiv (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)Ansprechpartnerin Archiv (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
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Konstantin KamenikMitarbeiter Archiv (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)Ansprechpartner Archiv (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
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Evelin Helga Gerda WeißMitarbeiterin Archiv (derzeit nicht im Dienst) (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
Bitte beachten Sie, dass ein Besuch des Archivs nur nach individueller Terminabsprache möglich ist. Anfragen stellen Sie bitte an: archiv@uni-erfurt.de
