Präsidialbüro
Im Präsidialbüro an der Universität Erfurt sind wir die Ansprechpartner*innen für die Arbeit des Präsidenten und des Präsidiums und unterstützen diese in ihrer täglichen Kommunikation sowie in ihren vielfältigen Aufgaben. Dabei begleiten wir sowohl Sitzungen als auch Termine und Arbeitsgruppen und sorgen zudem für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Darüber hinaus unterstützten wir im Präsidialbüro der Universität Erfurt strategische und hochschulpolitische Projekte sowie zentrale Arbeitsfelder des Präsidiums. Gleichzeitig sind wir jederzeit gerne für die Mitglieder der Universität Erfurt da!
Unsere Aufgaben
Unterstützung und Koordination der Arbeit des Präsidenten und des Präsidiums
- Sekretariat des Präsidenten und Präsidiums (inkl. Termin- und Sitzungsorganisation)
- Verantwortung für den laufenden Geschäftsbetrieb
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (u. a. Präsidium und Concilium Decanale) und Entscheidungen des Präsidiums
- Beschlussvorbereitung, Umsetzungskontrolle und Ergebnissicherung
- Bearbeitung bzw. Koordination externer und interner Anfragen (Fakultäten, Dekanate, Studierende, Ministerien, TLPK, HRK, Bund, etc.)
Betreuung strategischer, hochschulpolitischer Projekte und Aufgabefelder für das Präsidium
- Sammlung, Vergleich, Bewertung und Aufarbeitung von steuerungsrelevanten Daten und Informationen, insbesondere in der Forschung
- Erstellung von Konzepten, Planungspapieren und Ordnungstexten
- Unterstützung bei der Kommunikation sowie Erstellung von Vereinbarungen mit den Ministerien bzw. dem Land
- Betreuung der Orte der Forschung bzw. Wissenschaftlichen Einrichtungen
- Koordination und Unterstützung von Antragsstellungen in landes- bzw. bundesweiten Förderprogrammen sowie zentraler Forschungsvorhaben (u. a. auch Matching Fonds)
- Projektbezogene Sonderaufgaben (bspw. Besuche und Veranstaltungen der Universität durch Bundes- bzw. Landesvertreter*innen, Betreuung Ad-Hoc-Arbeitsgruppen, etc.)
Akademische Personal- und Kompetenzentwicklung
- Erstellung von Konzepten und Planungspapieren
- Verantwortung für die Umsetzung von Programmen für alle akademischen Statusgruppen
- Koordination der Angebote
- Projektbezogene Sonderaufgaben
- Organisation themenbezogener Veranstaltungen
Team
Name
Funktion
E-Mail
Telefon
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Reinhard Dötschel
Mitarbeiter, Fahrer des Präsidenten (Präsidialbüro) -
Mitarbeiterin Präsidialangelegenheiten (Präsidialbüro)Mitarbeiterin Berufungsmanagement (Stabsstelle Berufungsmanagement – Gremienbetreuung – Strukturentwicklung)
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Akademische Personal- und Kompetenzentwicklung (Präsidialbüro)
