Die Übersetzer sind Muttersprachler, die sich zum Teil auch auf bestimmte Themengebiete spezialisiert haben. Einige von Ihnen bieten überdies ein Proofreading von bereits ins Englische übersetzten Texten an. Uni-Angehörige, die die Leistungen in Anspruch nehmen möchten, können sich im Max-Weber-Kollegmelden. Die Kolleg*innen nennen ihnen geeignete Übersetzer aus dem Pool, die von diesen aufgerufenen Preise sowie einen entsprechenden Kontakt. Der jeweilige Übersetzer kann dann bei freien Kapazitäten direkt beauftragt werden - eine vorherige Vergabedokumentation ist während der Laufzeit des Rahmenvertrages (bis Januar 2021) nicht erforderlich. Die Rechnung wird anchließend direkt an den Auftraggeber geschickt und muss von diesem beglichen werden.